绥宁的特产想要进驻东莞的那些连锁超市, 核心路径就是把书面的合作申请提交给目标超市那边的采购部门。经过资质审核、商品品鉴、商务谈判这三个环节之后, 双方就会签订供货协议。整个流程通常得花上4到8周时间。申请方必须要是绥宁本地具备合法经营资质的食品生产或者流通企业。
申请主体与基本条件
申请人这边需要去把下面这些条件给满足一下才行。
1. 持有有效的营业执照, 且经营范围要涵盖对应的食品类别。
2. 必须是持有一个食品生产许可证, 那个证上面带有SC编号的样子, 又或者是要持有有一个食品经营许可证。
3. 在该产品在临近的一年之内这个时间段里, 关于食品安全的领域, 是没有出现过那种被行政管理部门进行处罚的相关记录的。
4. 我们拥有在日度和周度这两个时间维度上面保持稳定供货的能力, 这种能力是足以满足东莞地区各个门店在最基本的铺货数量方面的要求的, 具体来说就是每一个单独的商品类型在进行首次进货的时候, 其数量是绝对不能低于两百件的这个门槛的。
5. 产品的包装上的标识信息, 是经过认真核对, 并且是符合相关的国家标准的规定, 这些国家标准包括有GB 7718以及GB 28050这些具体项目。
申请流程（五步）
第一步是要提交申请, 申请人可以通过目标超市官网的“供应商入驻”这一通道来进行操作, 或者是通过采购部的指定邮箱来发送材料, 发送的内容包括《供应商合作申请表》以及资质文件的扫描件。
第二步是要进行资质的初步审查。负责这个工作的是超市的采购部门, 他们会在接下来的5个工作日里面去把相关的资质材料核验一遍。对于那些不符合既定条件的申请者, 处理的方式是把他们的申请退回给他们, 并且需要明确地告知对方到底是出于什么原因导致的退回。
第三步是样品送审, 初审通过之后, 申请方就得按照要求把3至5个规格的样品寄到东莞总部验品中心去, 然后会让品控团队来开展感官检测、理化检测还有合规性检测。
进入第四步, 也就是商务谈判这一阶段。等到样品被确认合格之后, 就开始进行商务条款的协商工作。这些商务条款包括但不限于价格、账期、促销支持以及退换货的具体条款等内容。在通常情况下, 这种沟通会进行两到三轮左右。
到了第五个步骤, 这是关于签约还有铺货的事情。双方要去把《商品供货合同》给签了, 并且还要把《食品安全责任协议》也签下来, 这是在建立好ERP系统的档案之后, 去安排第一次的铺货动作。
需准备的材料清单
营业执照, 那个是副本的, 而且时间得在近三个月之内。
要么是企业拿到了那个食品生产方面的许可证, 要么则是持有了经营许可证。
产品检验报告（近半年内，由CMA/CNAS资质机构出具）
商标注册证或商标使用授权书
该产品的完整包装样式, 其中包含了营养成分表, 还有保质期的相关信息, 以及储存条件等方面的具体内容。
拟议供货价目表, 其中包含出厂价格信息, 建议零售价以及促销价格。
企业概况及产能说明（500字以内）
法定代表人身份证正反面
费用与周期
超市那边是不收什么申请费用的, 也不收入场费, 主要的花费是样品寄送的物流钱和商务出差的钱, 如果需要面谈的话还得加上差旅费, 从提交申请到第一批货铺进货架, 大概要花4周左右到8周左右的时间, 要是涉及到新种类的开发或者定制某些规格的话, 这个时间可能会延长到12周。
常见疑难与应对
被要求提供"原产地证明"怎么办? 大家可以把绥宁特色农产品（就比如说像绥宁绿竹笋, 或者像板鸭这样的商品）交到绥宁县农业农村局, 或者是相关行业协会那里去申请出具产地证明。等这个证明上盖了公章以后, 就跟其他的材料一起提交上去就可以了。
单品SKU过多如何精简? 这里有一个建议, 你可以尝试在第一批申报的时候, 把数量控制在10个SKU以内。你在选择商品的时候, 一定要优先考虑那些保质期比较长的品种。同时, 也要关注复购率高的产品。如果该品种还有地理标志或者非物质文化遗产这样的背书, 那就更合适了。这样做可以帮助提高过审的概率。
账期压力大如何处理? 可以主动提出在最初的3个月内按照月结方式进行结算, 并从第4个月开始把账期调整为60天, 以此来降低超市方的顾虑。
如果您心里有不清楚的事情, 您可以拿起电话拨打我们超市采购部的供应商服务热线, 或者亲自跑到东莞总部验品中心来进行面对面的沟通处理。不过要注意一下时间, 只有在每个工作日的早上9:00到下午17:00这个时间段内, 这边才会受理您的这些问询和投诉。
