对于在东莞那里经营企业的那个湖南籍的创业者来说呢, 加入东莞市湖南商会这个事儿, 算是融入本地那个商业圈层的一个很重要的渠道, 也能够用来获取资源对接方面的机会。

整个入会落户这个流程, 从提交申请开始，直到正式取得会员资格为止, 一般大概需要5至10个工作日这么长的时间, 核心的路径基本上是这样的: 先要提交申请, 然后交给秘书处做初审, 接着再由理事会进行审议, 审议通过之后才去缴纳会费, 最后才能颁发会员证给大家。

入会基本条件

当人们去申请成为东莞市湖南商会的一份子的时候, 是必须要把后面所提到的所有标准条件一起达到才行。

1. 申请人, 或者是该企业的法定代表人, 他们的户籍所在地必须位于湖南省境内, 这个范围里, 包含省内的那十四个地级市以及自治州。

2. 企业注册地或者主要经营地位于东莞市行政区域范围以内。

3. 这家企业是依据法律规定正常存在的, 并且在最近的一年这段时间里面, 是没有出现过那种比较严重的行政处罚情况的, 同时也没有发生过违法违规的记录。

4. 如果是以个人身份来申请的, 那就必须要是具有完全民事行为能力的一个自然人, 并且本人或是本人的直系亲属里有人手里还握着湖南这个地方给的户籍证明。

所需材料清单

当你在提交申请的时候, 你必须有准备以下的这些材料, 其中原件要准备好以备将来查验, 而复印件则留存在秘书处那里。

个人会员需要准备身份证以及身份证的复印件, 还需要提交一张近期的那种一寸的免冠照片, 此外还需提供所在企业的营业执照的复印件, 并且该复印件上需要加盖公章。

单位会员需要提交营业执照副本原件, 需要提供银行基本户开户信息, 还需要提供法定代表人身份证的复印件以及企业简介, 并且这个企业简介的字数要控制在五百字以内。

推荐材料是需要包含书面形式的推荐意见的, 这个推荐的意见得由一个人来写, 这个人必须是现任理事级, 并且职位还要更高一些, 属于会员里的这一类人。

申请流程（共5步）

第1步｜提交申请

您可以通过“东莞湖南商会”官方微信公众号, 在线上把《入会申请表》填好, 然后把需要的材料上传上去, 或者是直接去商会秘书处所在地, 也就是东莞市南城街道那边, 把纸质材料亲自送过去交给他们。

第2步｜秘书处初审（约2个工作日）

由秘书处去核验材料是否完整, 同时也对资质条件进行审查, 如果发现材料不齐全的话, 将会一次性用书面形式告知需要补正的事项。

第3步｜理事会审议（3至5个工作日）

在初审工作完成并且结果被判断为合格以后, 需要把相关材料提交到当月份举行的理事会会议里面去进行审议活动。对于理事会来说, 必须要确保出席的人数超过了理事总人数的一半才行。至于最后的表决结果想要通过的话, 必须得到那些实际参加会议的理事人员中超过三分之二比例的人投出赞同票才可以。

第4步｜缴纳会费

在经过审议并且获得通过之后, 秘书处会出具缴费通知。关于会费的标准是个人会员每年需要缴纳500元；而单位会员则是根据企业的规模来划定档次, 分别对应着每年的标准为5000元、10000元以及20000元这三档情况。

第5步｜领取会员证

当缴费完成之后, 会籍被录入到了管理系统里面, 接下来在3个工作日内, 由秘书处把《会员证》发放出来, 这样一来就正式取得了会员资格。

会费与有效期说明

会费是要按自然年度来交的, 这个期限一直持续到当年的12月31日为止。

用户必须在会员有效期结束之前的十五个工作日之内, 把续费的那个手续办清楚, 要是超过了这个时间段还没有去续, 那就意味着会员所拥有的一系列相关权利就会处于一个被暂停的状态。

会费这一项, 它是可以被开具为正规的税务发票的。

注意事项

1. 每年的集中受理时间是在三月和九月, 而在其他月份也可以提交申请, 不过必须等待最近的理事会审议机会才能办理。

2. 当会员所涉及的信息出现变动, 例如企业的名称或者是法定代表人等内容发生改变的时候, 必须在这一变更完成之后的十五日之内, 主动向秘书处提交相关的备案请求, 以实现对信息的更新操作。

3. 以上的这些程序以及相关的条件还有具体的衡量标准, 都需要严格依据东莞市湖南商会目前所正在实施的章程内容, 以及官方发布的年度公告来进行确定, 因此强烈建议在你们把相关文件或申请材料正式提交上去之前, 赶紧去给秘书处打个电话, 当面或者言语确认一下最新的、最准确的要求和细节。