东莞市湖南商会这个组织, 是给在东莞那边做生意的、属于湖南籍的老板们和伙伴们弄的一个地方性的商会的团体。想要进到这个群里头当会员的话, 就得去凑那些基本规定的资格, 并且要照着规矩把申请材料交上去。
等到他们那边审核通过了, 就可以正式成为那个会里的一员了。下面给出的, 是他们在网上说的怎么入会的步骤和要求的具体解释部分的内容说明情况。
一、入会基本条件
申请人需要同时做到下面这一点, 那就是符合下述的要求。
那些企业在东莞市依法完成了注册手续, 并且处于正常经营的状况之下, 又或者说的是个体工商户的情况, 这些个体的营业执照注册地点必须是在东莞这个地方才行。
企业的负责人或者是股东里, 起码得有一个是创始人, 并且这个创始人必须是湖南省的籍贯, 关于具体的籍贯是怎么判定的, 要以身份证上面写的或者户籍登记里面记录的那个信息为准为判断依据。
该公司的经营态势保持着非常好的状态, 同时没有任何重大的、违反了法律法规的行为记录存在。
表示愿意去对商会的章程进行认可和接受, 并且同意要听从商会那边的管理制度安排, 还要按照相关的规定把会费给交上。
个人会员这种情况是指那些并不是企业主的人, 这些人必须是湖南省的人, 并且还要在广东东莞这个地方工作, 需要持有有效身份证件并且在东莞有工作证明。
二、申请步骤
整个进入会员资格的办理过程, 是被划分成为五个部分的, 正常的周期时间, 是在提交了申请以后的十五个到三十个工作日的范围之内, 来完成审核的操作:
第一步是进行咨询以及领取相关材料。你需要通过商会官方渠道跟秘书处取得联系, 办公地址位于东莞市南城街道的相关楼宇, 具体的地点要以商会官网或者公众号发布的公告为准。成功联系上以后, 就可以获取《入会申请书》以及《会员资格申报表》了。
第二步:填写并提交申请。 把需要填写的表格如实写好, 然后把必要的证明材料贴上去或者附带在上面, 再把这些东西发往商会秘书处的指定电子邮箱, 或者是直接拿去现场递交。
第三步:资格审查。 秘书处要去核验申请人提交的营业执照, 还有身份证, 以及章程签字页这些材料, 如果发现有必要, 就会向有关部门去查询它的经营状态, 还会查询它的合规记录。
第四步:理事会审议。 等材料齐全, 并且通过了初步的审查之后, 就把相关的资料提交给商会的理事会, 或者是执委会召开的会议拿去进行讨论, 最后通过投票表决的方式来决定是否接纳该人员成为新的会员。
第五步:缴纳会费、颁发会员证。 审议通过后, 申请人需要按照会籍类型来进行交费, 这个类型里面包括普通会员、理事、监事等等, 申请人要缴纳和自身类别相对应的每年必须付的会费, 商会这边会发放会员证给申请人, 同时会把申请人的信息放进会员数据库里, 并且在商会的平台上进行公布。
三、所需材料清单
个人会员需要另外提供身份证的复印件, 还要提供在东莞工作的劳动合同, 或者是社保缴纳的记录, 最后还需要近期的寸头照片。
四、注意事项
会费的标准是按照年度来进行核定的, 具体的金额要以在当年由商会大会所通过的《会费管理办法》里面的规定为准, 通常的情况之下, 是会跟着企业的年营收或者是跟着会籍等级来实行分档计算的。
每年都需要去亲自参加那个商会的年度大会或者理事会, 这个次数不能少于一次, 不然的话就有可能触发会籍复核这一回事。
如果企业的名头变了, 或者是老板换了, 再或者这个公司也不要了, 那就都得在三十天之内给秘书处写封信说一声, 好让我们去更新会员的资料, 或者去办理退会的这些手续。
所有材料必须符合真实且有效的状态, 一旦发现存在弄虚作假的行为, 将会取消入会资格并且进行通报。
五、查询与联系渠道
对于那些关于最新入会细则的情况, 还有关于会费标准的问题, 以及办公地址在哪里这些事儿, 大家一定要以“东莞市湖南商会”这个官方微信公众号或者是官方网站上面发布的年度公告为标准去确定。
而咨询电话以及电子邮箱的相关信息, 你可以通过公众号里面的“联系我们”这个栏目去获取具体的内容。在此建议大家在进行申请操作之前, 务必先通过电话的方式进行确认, 搞清楚当前批次受理时间的具体安排, 这样做的好处是可以避免因为材料准备或者提交时间不对而导致白跑一趟的情况发生。
