时间上大家要知道的就是2026年东莞商会年会这件事, 它的日期是定在11月28日这一天, 而且具体还要加上星期六这几个字作为补充说明, 时刻方面则是安排在18:30这个节点, 地点则是在东莞国际会展中心这个地方来举行相关的活动。
关于本通知的具体发放对象, 它是面向那些属于全体会员注册身份的人群, 以及那些处于被邀请状态的嘉宾群体, 下面所展现出来的内容就是完整的参会指南了, 大家请自行查阅。
年会基本信息
本次活动的具体举行时间是定在2026年11月28日, 而且是从下午的18:30开始, 一直持续到晚上21:30结束。
这次活动的举办地, 选在了东莞的国际会展中心, 具体的这个地址是吧, 就是东莞市南城街道会展中心路, 它那个门牌号, 是1号。
本次活动的发起方是东莞市商会联合会, 这个团体被大家认为是主要的承办单位。
参会的这个对象, 指的是那些已经成了各分会会员的人, 以及担任着理事会成员职务的人, 还有一种情况就是受邀前来的那些嘉宾。
当日流程安排
参会须知
1. 凭会员证或者电子邀请函入场, 未注册会员必须提前通过官网（www.xtzdxmgj.cn）提交参会申请, 并且经过秘书处审核, 最终获得通过之后才能进场。
2. 麻烦大家务必在11月25日这个日子之前, 先把参会确认的事情给办妥当, 要是超过了这个时间还没有去弄的话, 那边就会把自动放弃席位这件事情视为已经发生了。
3. 建议你最好是穿正装, 或者穿那种商务性质的休闲装来参加。在晚宴的那个环节, 我们会给大家提供统一的胸针用来做标识。
4. 在会场内部是不允许进行录音和录像的操作的, 至于会议纪要以及图文记录方面的内容, 将会由商会官方平台来进行统一的发布工作。
交通与停车
会展中心这个地方, 它的周边是设立了免费停车场的, 这个停车场大概能够容纳一千二百辆汽车的大小规模。大家更建议乘坐地铁二号线去, 坐到会展中心站那里, 然后从B出口出来, 步行大约五百米的距离就能到达现场了。如果在下午六点之前到达的话, 就可以避开那个高峰时段的拥堵情况出现。
常见问题
问：非会员能否参加？
回答是这样的, 非会员的人员需要由那些已经存在的会员把他们以特邀嘉宾的名额邀请进来, 每个会员只能邀请两个人, 并且要提前七天这个时间段向秘书处这边进行报备。
问：无法到场可否请假？
对于那些因为遇到特殊状况所以没能亲自出席的人, 可以在11月25日之前这个时间点之前, 登录到官网（www.xtzdxmgj.cn）里面去提交一份关于请假原因的书面说明。只有当这个说明经过了确认之后, 才能拿到补发的会议纪要。
问：如何获取视频回放？
年会结束了以后, 再过3个工作日之内, 那些参加了会议的会员可以用商会的会员系统去把完整的回放内容看一遍, 而没有成为会员的人必须要先申请, 才能够把那个临时的查看权限给开通掉。
以上所提到的内容, 是2026年度东莞商会年会的全部参会信息。如果您有什么不太明白的地方, 您可以联系商会秘书处进行咨询。
