东莞湘商联盟企业入驻这一件事情, 它是需要大家一共去把四个步骤都做完的, 具体是哪四个步骤, 那就是要去提交申请、要经过资质审核、要去缴纳会费、最后还要签约入册。
这个里面的核心前提, 就是那个企业在东莞这里是依法注册了的, 并且它是由湖南籍的企业家来创办或者是控股的。下面就是依据联盟现行的章程还有管理制度整理出来的全流程说明。
一、入驻基本条件
那些想要去申请加入到东莞湘商联盟里面的公司啊, 是必须要把下面说的这些个条件全部都给同时满足掉的。
1. 企业注册地在东莞市行政区域范围内部, 并且还要持有有效的营业执照。
2. 法定代表人或者实际控制人, 需要是拥有湖南省户籍的人, 也可以是湖南企业家中的一员。
3. 企业的经营状态是处于正常的状态的, 没有出现过重大的失信记录, 也没有正在接受的行政处罚的情况存在。
4. 对联盟章程表示认同, 并且承诺会去把会员应当履行的那些义务给做到位。
二、入驻流程（四步完成）
第一步：提交入驻申请
企业去走那个官方的渠道, 要么是线下找秘书处, 要么是线上打开申请通道, 把这个会员入会申请表给填了, 而且表里面要老老实实地把企业的基本信息写清楚, 股东是谁都要列出来, 干的是什么主营业务也要说个明白, 以及在东莞那边经营的情况是怎么样的, 也得上报上去, 同时呢, 还得把那些相关的材料也给交了提交上去, 这些需要交啥样材料, 在第三部分的清单上都能看见。
第二步：资质审核
联盟的秘书处, 在接收到了申请这份东西以后, 会在15个工作日的时间范围之内, 把下面这些需要做的事情, 全部都进行完成, 也就是去做好那个审核的动作。
需要核验营业执照的副本, 同时还需要核验法人的身份证, 另外还要核验属于湖南籍的相关证明材料。
去那个在国家工商领域信用信息公示的系统里面查一下, 看看这个企业现在的经营状态是怎样的, 还有它们的信用纪录具体是个什么情况。
先由秘书处把东西初审完, 然后再报给联盟理事会, 或者报到那些被授权了的执委会那里去做终审, 这个终审的周期, 一般都是7个工作日。
审核结果的告知, 要以书面通知的形式来进行, 把这个结果告诉申请人。如果没有通过审核这种情况是存在的话, 秘书处将会负责说明具体的原因内容。
第三步：缴纳年度会费
等审核通过了之后东莞湘商联盟企业入驻流程，申请加入的企业需要按照当年公布的会费标准, 一次性地把这个年度的费用给缴清楚在这里, 需要区分出普通会员和理事单位是不一样的, 在把费用交上去之后呢, 就能拿到由联盟给出的缴费凭证了, 注意一下, 这个会费的有效期是涵盖一个完整的自然年度的。
第四步：签约入册与授牌
企业签那个会员服务协议, 然后联盟给颁发会员证书, 把名字录进会员名册里, 再放进那个统一服务平台管着。从登记在册那天开始起, 企业就正式开始享受会员那些权利了, 这些权利里面包含对资源进行对接, 还有搞政策宣讲等等活动, 另外也可以组织大家一起出去参展这样抱团参与。
三、入驻所需材料清单
四、注意事项与常见问题
入会时间窗口指的是, 这个联盟每年在第一季度的时候, 集中办理一批新会员的申请加入。而在其他月份里, 也会滚动地受理申请。所以建议你关注一下这个联盟的官方公众号, 以便获取最新的受理通知信息。
会费标准调整, 就是说会费的金额可能会跟着联盟的全年财务计划走, 发生变化的时候, 大家得去看一下当年那个理事会开会定下的规矩, 还有官方贴出来的通知, 以那个为准。
退会机制: 如果会员因为经营的调整, 需要办理退会的这个手续的话, 那么该会员必须在年度会费的缴纳时间点之前的30天之内, 以书面材料的形式正式提出申请。与此同时, 对于该会员已经预先缴纳的会费款项, 相关方面将不予退还。
对于材料不全处理这种情况, 如果申请存在材料缺失或者没有盖章的问题的时候, 秘书处会在3个工作日之内把需要补正的事项一次性地告诉申请人, 等补充改正好了之后再重新计算审核的时间范围。
五、联系方式
入驻咨询以及材料提交这一类的事情, 麻烦大家去联系东莞湘商联盟秘书处, 办公地点是在东莞市, 具体的办公地址还有办公时间是多少, 请以东莞湘商联盟官方发布的公告内容为准, 企业方面也可以关注东莞湘商联盟的官方微信公众号, 这样就能够获取最新的入驻通知, 还能够看到电子申请表的下载入口在哪里。
以上内容是根据东莞湘商联盟现在正在执行的章程和会员管理制度来整理的, 假如这个联盟发布了新的规定, 那么就应当以最晚发布的文件作为标准。
