加入湖南商会之前, 必须先走一道审核资质的程序, 这是进会必不可少的老规矩。咱们这篇内容, 是参考了湖南省工商联还有各级商会现在还在用的入会管理办法写出来的。
里面把审核需要看哪些条件、必须交哪些材料、审批要走哪几步路, 以及怎样才能快点过审的主要要点, 都一条一条地列清楚了。这么做的原因是想让申请的人能够一次就把材料都准备齐当, 把等待审核的时间给尽量缩短掉。
入会基本条件
1. 申请人必须取得依法注册的资格, 需要是拥有独立法人资格的企业这一种类型, 或者是具备商事主体资格的个人这一种类型如何快速通过湖南商会审核资质如何快速通过湖南商会审核资质，同时在湖南省行政区域这个范围内拥有注册地点。
2. 在经营合规这一项方面, 需要满足以下这些要求, 也就是说在这过去的三年时间里, 不能出现重大的行政处罚这种情况, 也不能被列在了经营异常名录当中, 同时也就不能出现在严重违法失信名单的记录里面。
3. 想要加入会员的话, 得先找一到两个现在已经是会员的身份的人来给你做推荐, 被找的这些人呢, 需要对你要做的这个生意的一个基本情况给个保证。
4. 在行业匹配这一点上, 申请人所在的行业领域，是需要符合该商会章程里所覆盖的经营范围的。
必备材料清单
1. 《入会申请表》, 这个是商会的统一模板, 必须由推荐人签字。
2. 营业执照副本复印件（加盖公章）
3. 法定代表人身份证的正面, 还有反面, 都需要提供复印件。
4. 你需要提供在近一年时间内所开具的纳税证明, 或者财务报表, 具体取决于各个商会提出的不同具体要求。
5. 由推荐人给出的那个推荐函里面, 包括了推荐人的基本资料以及他给出的推荐性意见。
6. 这是申请人企业简介这一部分的内容, 总的字数要求保持在三百字以内, 需要涵盖主营业务的相关信息、企业规模的现状情况以及公司的联系方式。
7. 行业特殊资质, 假如适用的情况下, 需要附上相关的许可证复印件。
审批流程与周期
1. 进行材料提交的操作, 就是把准备好的那些全套东西都交给商会秘书处那边去办一下这件事, 这一点的话, 无论是选择通过互联网线上完成还是走到线下当面递交这个方式都是可以的。
2. 形式初审, 就是秘书处这边, 需要在五个工作日之内的时间内, 完成对那些相关的材料的完整性以及合规性进行核查。
3. 集体审议这一环节是, 由理事会或者会长办公会来负责, 他们按照已经定好了的周期, 这个周期通常情况下是每个月开展一次, 或者是每个季度开展一次, 去对提交上来的申请事项进行审评和议决。
4. 审议通过之后进行公示, 这个期限是三个工作日, 在没有收到异, 议的情况下, 就可以发放会员证了, 并且把相关信息录入到会员管理系统里。
常规周期, 在材料齐全的这种情况下, 从提交申请到拿到证件, 大概需要30到60个工作日的时间。
加速通过的关键要点
把材料一次都准备齐全, 因为高频的退回原因都是缺少推荐人的签字或者是公章没有盖上, 在提交之前要一项一项地去核对那个清单。
关于推荐人选择的建议是, 我们应当把重点放在选择那些与自身所处的行业比较相近的、并且在商会里面保持着较高活跃程度的会员身上。这样做的话, 最后提交上去的那份推荐函, 会显得比较有说服力。
把住审议的时间关口。要把最近一次的理事会或者会长办公会什么时候开, 提前跟秘书处确认清楚。让材料在那次会开之前, 把初始的审查做完。
进行合规性的自我检查: 在正式提交之前, 需要仔细核查一下是否有没结清的行政处罚记录或者是经营异常的记录这种情况, 如果找到的话, 就必须得先把相关的整改事情给做完处理好以后, 然后再去进行提交这个动作。
在提交材料的那个时候, 可以在之后的第三个工作日的这个时间点去拨打秘书处的电话号码来做一个电话确认的动作, 目的是要把关于已经收件了的以及初审进度如何的情况给弄清楚, 这么做的原因是为了防止那些材料在来回转交的过程中出现被遗漏掉的现象。
常见被拒情形
因为作为推荐的人没有会员的身份或者被推荐过来的人数不够数, 所以导致了问题。
申请人有那种没有改好的行政处罚记录, 或者是存在失信的情况, 总之就是这么回事。
材料信息与实际登记信息不一致, 比如说公司名称变更以后, 没有及时更换营业执照的情况。
这个行业是不在这个商会章程的覆盖范围里面的。
这个标准得参照湖南省工商联还有他们的下级商会最近公布的那个会员招募管理规定, 具体的材料要求嘛, 那就完全得要看在你所属的那个商会秘书处当天发的通知里说的算。
