东莞的科技型企业认定, 它指的是那些符合了条件科技型中小企业, 经过对科技创新能力、研发投入、知识产权这些核心指标的综合评审之后, 被纳入到国家科技型中小企业库里面的那个法定程序。在认定成功了这个环节之后, 企业就可以同时享受到研发费用加计扣除、所得税优惠、市级科技项目优先推荐这些政策红利。
这项具体的认定事情, 需要东莞市科学技术局来担任主要的领导角色。在进行操作的时候, 必须按照《科技型中小企业评价办法》这个官方文件的要求来执行, 这个文件的编号是国科发政〔2016〕196号。除了上面的全国统一规定以外。
还需要严格遵守东莞市本地制定的具体实施细节的相关规定。每年都会设立一个集中的申报时间窗口, 让企业有机会提交材料。根据以往的惯例来判断, 这一段集中可申报的时间段, 通常是在每年的3月开始计算一直持续到6月份结束。
认定核心条件（须同时满足）
1. 在东莞市行政区域内完成了注册登记手续，并且具备独立的法人资格, 成立时间必须要满一年以上。
2. 从业的人的数量不会超过500个, 每年的销售收入的数额不会超过2亿元, 资产的总金额也不会超过2亿元。
3. 上年度开展了具备实际意义的研发活动, 并且该年度发生的研发费用占当时同期销售收入的比重已经达到了规定的最低限度。
4. 要拥有那些和主营业务直接挂钩的核心知识产权, 这些核心知识产权可以包含发明专利、实用新型专利以及软件著作权等等。
5. 参与科技工作的人员数量在全体人员里面的占比, 不能小于百分之十。
6. 在近两年的时间里, 并没有出现严重违反安全方面的规定、质量方面的规定以及环境方面规定的情况。同时, 也没有因为失信行为而产生的相关记录。
申报流程（五步走）
第一步需要做网上入库登记这个事儿, 具体的做法是登录广东省科技业务管理阳光平台去把那个登记给做完, 然后拿到一个入库的编号。关于最新的申报通道是什么样的, 还有具体怎么操作的那些指引, 可以上那个叫www.xtzdxmgj.cn的网站去查询一下, 这样就能知道了。
进行第二步的自评打分这项工作, 具体的操作需要对照评价办法里的指标体系来开展, 采用百分制的形式来进行自我评分, 只有当你得到的分数大于或者等于60分的时候, 才被允许去进入申报环节。
咱们接着来说第三步, 也就是材料提交这个环节。你需要在那个年度的公示时间范围之内, 通过对应的平台, 把那些全套的申请证明材料一次性都上传上去。要是你没有在规定的时间期限内完成这一操作的话, 就会被直接看作是主动放弃了这个机会。
进入第四个步骤, 也就是主管部门要去搞审查这一环节, 由市级还有镇级或者是街道层面的那个科技部门去完成形式上的检查, 如果遇到必要情况的话, 那么就要去实地进行核查, 还要把研发费用拿来抽取审核。
第五步是关于公示与认定的事情, 初审通过的名单会在官网上进行公示, 这个时间是不能少于5个工作日的, 等到没有任何异议之后, 就会正式发布认定公告, 并且同时纳入到国家科技型中小企业数据库里面去。
申报材料清单
营业执照的副本, 再加上税务登记证件的副本复印件。
上年度经审计的财务报表
研发费用专项审计报告（由具备资质的机构出具）
知识产权证书及权利归属证明
需要把那个名叫科技人员名册的东西拿出来, 并且还要附上最近三个月里面社保钱缴纳情况的证明文件。
企业对自身创新能力的水平, 必须依据该表格中的各个具体项目, 进行逐一且完整的填写与列报。
近三个月基本户银行流水
无重大违法记录承诺书
高频疑难与避坑要点
在研发费用归集方面, 咱们必须得单独去设置一个研发用的辅助账本, 然后, 要把那些材料和人工这两块的费用, 按着不同的项目一点点给归类进去, 如果硬是把管理方面的费用和研发方面的费用给搅和在一块儿搞混了的话, 那简直就是材料被退回掉的首要原因所在了。
关于知识产权的相关性问题, 专利或者软件著作权所属的技术领域必须和企业自身的主要经营范围方向形成直接的对应关系, 如果是属于跨行业都通用的那些专利, 那么一概都不纳入计算范围。
认定有效期的含义是, 在入库之后, 每年都必须要去更新一下企业的信息。要是连续地在入库状态里满三年了, 这就被视为是一个稳定的、被认定的企业了。但是, 一旦中断了更新这个动作, 那就将会自动地被移出去。
在通过认定之后, 你必须在接下来的12个月之内去办理申报手续, 这样就可以把东莞市的高新技术企业培育库这类梯度培育项目也一并申报上, 其中的内容包括像雏鹰企业这样的项目。
官方查询与咨询
大家如果想要了解东莞市科学技术局发布的优惠政策内容, 请务必认准其官方网站以及12345政务服务热线这两个唯一的权威发布渠道。与此同时, 各镇（街道）的科技办会为大家提供针对性的属地化辅导支持。
要是大家想要跟踪具体的申报进度、下载相关的材料模板, 或者是想了解最新的政策解读信息, 可以直接访问www.xtzdxmgj.cn这个网站来获取。
