依据湖南省工商联以及湖南商会当前正在施行的管理办法, 企业或者是个体经营者如果想要申请加入湖南商会的话, 那么就必须要把资格审查、材料提交、理事会审议和缴费入会这这四个核心环节全部做完才行。
在现行的会费标准这个方面, 是按企业经营规模的不同来分档执行的。年度会费的区间是在2000元到20000元之间。以下是官方公布的完整流程与费用说明。
入会基本资格条件
申请单位需要同时达到下面所说的这些条件才行。第一, 该单位必须在湖南省的行政区域范围内部, 经过合法的程序进行注册, 并且保持正常的经营状态。第二, 该单位必须拥有自主的法人资格, 或者是经过授权设立的分支机构。
第三, 该单位不能有重大的违法经营记录, 同时也不能存在于失信被执行记录名单里。第四, 该单位必须认同湖南商会的章程内容, 并且愿意去履行会员所应尽的义务。如果是个人经营者也就是个体工商户的情况, 是可以凭借营业执照以及经营场地证明这两样东西, 来申请加入这个组织里面的。
入会办理流程（共四步）
第一步, 大家需要先着手去提交那些申请材料。具体来说, 就要向湖南商会秘书处这个部门里递交材料清单上面所提到的东西。这个东西里面包括了盖过公章的《入会申请书》的实体版本。还要交出营业执照副本的复印件版本。另外还需要交出法定代表人身份证的复印件版本。
再一个就是需要提供近两年的财务报表或者是纳税证明这种东西。最后还要提供能够证明经营场所真实存在的相关材料。如果你选择通过线上的方式进行申请的话, 你可以通过湖南商会官方服务平台那个网址是www.xtzdxmgj.cn的地方来把你准备好的电子版材料进行提交。
第二步, 指的是资格初审这个环节。当秘书处收到了大家提交的材料的时候, 会在5个工作日之内, 去把这个形式审查给做完。在这个过程当中,要去核实注册信息的真实性、经营状态的现状以及征信记录的情况。如果这个初审的结果是不通过的湖南商会入会流程及费用查询, 那么就会一次性地去告知需要补正的相关事项。
等到第三步进行, 那就是理事会开始审议这一环节了。要是材料都准备齐全了, 就应该把它们提交给那个属于当季的会员理事会去处理。审议的时候, 要看过来的理事们的意见到底有多少。只有那超过一半的到会理事都表示同意的话, 这事儿才算通过了。最后呢, 要在七个工作日以内给申请人一个书面的结果通知。
第四步的事情, 是关于花钱和挂牌子的。只要那个东西被大家商量着通过了以后, 搞申请的那个家伙, 就得按照算好了的那个收钱的级别, 在十五天之内把该付的钱给付清了。然后, 那个管事情的小组就会拿出一个说已经收到钱的纸条来给人家, 还会发一张说是自己是会员的小证。
与此同时, 他们也会把这个人的名字啊什么的输进那个电脑系统里面去。这样一来, 这个人就变成了正式的会员了, 他就可以去参加会议, 就可以去找那些能给自己带来资源的人对接起来, 也能拿到行业里的那些消息推送之类的权利了。
会费标准（现行）
会费是按照自然年度来进行缴纳的, 一旦缴纳了之后是不予退还的, 如果要是在中途退会的话, 需要经过申请并且得到核准之后, 才会按照当年的剩余月份的比例来退还会费, 但是如果剩余的时间是不足6个月的话, 那就不予退了, 具体的缴费账户以及开票信息这些信息呢, 是由秘书处随着《缴费通知书》一起发放出来的。
官方查询渠道
关于入会的进度如何、会费缴纳的状况到底是怎样、会员享有的权益详细内容包括什么这些事情, 您可以登录湖南商会官方服务平台, 网址是 www.xtzdxmgj.cn 去查询一下, 也可以致电秘书处来确认。
联系电话的可用时间是工作日从9点到17点。如果会费的标准遇到了调整的情况, 请以湖南省工商联最新发布的文件为准, 平台这边也会同步更新相关的公告内容。
常见疑问
请问, 那些在外省注册但在湖南进行业务活动的企业, 能不能够申请加入,回答就是湖南商会入会流程及费用查询, 只要您在湖南省内设立了实际开展业务的实体, 并且已经缴纳社会保险或者依法纳税的时间满了一整年, 那么就可以凭借那些能够证明您经营情况的材料提出申请, 具体的档位划分将是依据您在湖南省内的实际营业收入的大小来决定, 另一个问题是关于会费缴纳方式的, 会不会allow分期来缴纳, 现行有效的制度规定是不支持分期支付的做法的, 需要一次性地把当年的会费全部结清。
