在东莞这个地方, 如果是那些从湖南过来的个人或者是企业, 想要参加东莞湖南商会的话, 其实可以这么做, 具体的步骤是要先递交加入商会的申请文件, 接着是经过必要的审核检查环节, 再然后就是按要求把会费交上去, 只要做完这三步主要的操作就差不多好了, 整个这个过程的时长通常是在七个到十五个工作日之间, 这段时间就能全部搞定, 至于办理的这一点, 要么是自己亲自去弄, 要么是委托别的代理人代为办理, 全程都不需要自己一直盯着。
入会基本条件
申请人必须同时满足以下这些基本要求。
户籍是在湖南省这个地方的, 或者是企业的控股股东, 再或者是企业的实际控制人, 这个人他是湖南籍的。
必须是在东莞市这个地方完成了注册登记手续, 或者是实际开展了经营活动, 这部分内容是需要拿着营业执照出来给工作人员看, 或者是要用到工商登记里面的信息来进行核对验证的。
对商会的章程表示遵守, 同时对商会的宗旨表示认同。
自然人要具备完全的民事行为能力, 而企业这边呢, 则得处于合法存续的这种状态之中。
个人会员可以去申请, 企业会员也可以去申请, 对于企业会员来说呢, 通常是以法人单位的那个名义来进行入会的。
入会流程（步骤说明）
第一步是把申请表弄到手, 可以到商会秘书处去要, 或者在商会的官方公众号上面下载那个《入会申请表》, 然后把基本信息填好。
我们要开始第二步, 也就是进行准备材料并提交流程。我们需要把那个申请表以及所需要的证明性文件, 这些文件的细节可以在第三部分找到, 一起提交给商会的秘书部门。这个提交的过程既可以采取亲自去现场递交的方式, 也可以选择通过邮寄的手段来送达。
第三步, 是进行资格审核这一环节。秘书处会对申请人的身份信息、经营状态以及籍贯信息进行核验工作, 如果情况需要的话, 还会联系注册地的工商部门或者是申请人本人来进行确认。
第四步骤是这样的, 就是理事会把关会长的办公会议进行审议这个动作的。对于材料齐全了而且条件也符合条件的申请事项, 要由理事会或者是会长的办公会一起进行集体的审议, 并且要通过表决来决定。
第五步的事情就是把会费给交上。在审议被通过以后, 你需要按照对应的会员类别的标准把年度的会费缴纳清楚, 并且要把缴费的凭证给弄到手。
在第六个步骤里, 需要进行会员证的颁发工作, 并且要把它录入到系统之中, 接着, 商会那边就要向新加入的成员发放会员证书了, 与此同时, 还要把这个信息同步地录入到会员数据库里面去, 最后呢, 还要通知那些相关的理事会来进行通报。
所需材料清单
如果出现要委托别人来办理这个事情的这种状况, 就必须另外再附上授权委托书这些东西, 以及代理人身份证的复印件。
会费是按照会员的类别进行分档收取的, 这些类别包括了个人会员、小型企业会员以及中大型企业会员等。具体的金额要以商会在今年发布的《会员会费标准》为准, 这个数额通常在几千元到几万元每年之间浮动。缴费是以后按年度来进行计算的, 如果还没有缴足费用的人是不会办理入会的有关手续的。
注意事项
会费一般按自然年度缴纳，入会当月起算；
会员的资格要在交钱的那段时间里面, 一直有效才行, 如果过了那个时间还没有继续交钱, 就会自动变成非活跃会员的状态。
商会的章程还有会员费用的标准, 这些内容可能会随着每年的情况变动而进行修订, 所以在你准备提交申请之前的时候, 最好是通过商会官方的电话或者是微信公众号等渠道, 去确认一下那个最新的版本到底是什么样子。
如果申请的材料是不齐全的, 或者是没有通过审议的, 那么秘书处就会一次性地告知需要补正的事项, 在补正完成之后, 这个流程就会重新进入审核的环节。
上述那个流程, 是东莞湖南商会目前为止都在一直用的那种加入会员的具体操作路子, 至于在实际执行过程中到底有多少细节需要去落实, 那就必须得看商会秘书处最近才是刚发布出来的那份通知上边写了什么内容为准。
