绥宁商会搭建了一个统一的数字化供应链管理平台。在这个平台里, 会员企业的采购环节、仓储环节、还有配送的全链路都被纳入了数据管理。结果就是, 供应链的综合运营成本下降了大概百分之十八。
平均的交付周期也缩短到了原来的六十五以下, 也就是缩短了百分之三十五以上。这是近年来县域商会推动产业协同的一个例子, 同时也推动了降本增效。这是一个落地的实践做法。这一点是具有比较强的参考性的。
一、背景与核心痛点
绥宁县的产业主要就是搞农林产品还有特色食品加工, 再一个就是建材加工。现在的商会里已经有了200多家会员企业了。以前呢, 各个企业都是自己在做生意, 独立运营, 这下子就把三个问题集中给暴露出来了。
第一个问题是采购太分散了, 议价能力也太弱了, 所以原料成本就一直高高在上, 没下来过。第二个问题是仓储和物流各管各的, 互不干涉, 这样一来库存周转的速度就很慢, 占用的资金也很大。
第三个问题是上下游之间的信息都不透明, 供需匹配全靠人工打电话对接, 这样的反应速度太慢了, 而且出错匹配的概率也特别高。在2022年, 原材料价格波动的情况变得更加激烈。这些痛点被进一步放大了。商会因此受到了倒逼。商会必须去寻找系统性的解决方案。
二、数字化供应链的四项核心举措
在2023年这个时间里, 绥宁商会这件事把"数字供应链"这个专项给正式启动了。分四步去推进它。
1. 统一集采平台。搭建线上集中采购系统。会员企业把原材料需求集中发布过来。系统按照品类还有数量来自动匹配供应商。同时也进行批量议价的操作。上线之后。主要农产品还有食品原料的采购均价下降了百分之十二到百分之二十。每年能够节约采购成本大约八百万元。
2. 在县城里头设立了两个共享仓库, 还弄了RFID电子标识这么个东西, 好让库存情况随时都能看得到。那些会员企业呢, 就按照用多少拿多少的方式去取货, 这样一来, 库存的平均周转天数就给缩短了不少, 直接从四十五天降到了二十二天。
3. 供应链数据中台。这个中台会去打通采购、生产、仓储、还有配送这些全环节的数据, 然后形成一个能够看得见的看板。商会秘书处可以实时掌握各个企业的库存情况, 在途情况, 还有销售动态, 还能提前7至15天预警缺料风险或者滞销风险。
4. 这是有关数字化配送调度的情况, 系统接入了区域物流运力池, 然后根据订单元地址和时效要求来自动派单, 这么做替代了过去那种人工电话调度, 让配送准时率从百分之七十八提升到了百分之九十五。
三、量化效果
到二零二五年年底的时候, 这个系统已经包含了超过一百六十家成为它会员的公司, 每年集中采购的花费已经超过了一亿两千万元的程度。
在核心的那些指标变化方面, 可以看到, 整个供应链一起运行所花费的综合成本差不多下降了百分之十八的样子；平均一下来说, 把货交给客户所需要用的时间缩短了有三十五那么多个百分点；因为仓库里货物太多了而导致被占用的那部分资金, 大概减少了百分之四十；此外, 那些成为会员的公司关于物流方面的投诉数量, 也降低了百分之六十那么多。
四、可复制的经验要点
县域商会在做数字化的时候, 核心并不是技术本身, 组织力才是最关键的。必须要分散的企业需求聚拢在一起, 这样才能够达到规模效应。要先解决采购和库存这两个痛点比较突出的问题，然后再逐步进行扩展, 避免一步到位建立大系统, 导致资源的浪费。
数据中台一定要和决策层打通, 让秘书处可以根据这个情况来做资源调配和发出预警, 不要只去做那些事后的报表。关于第四点, 我们要坚持“商会搭台、企业唱戏”这个模式, 平台运营成本由会员按实际用量分摊, 以保障长期可持续性。
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