这个湖南商会财务透明化公开机制, 它的最核心的要求是这样的。所有的收入和支出的详细明细数据, 必须每一个月都要进行公示。年度的审计报告, 要在会员大会完成审议程序之后, 向全体的会员以及社会公众进行公开披露。如果有一笔支出是单笔金额超过5万元的大额费用, 那就必须由执行委员会来进行集体决策。
在决策的过程中和决策的结果, 都要做到全过程留下痕迹备用审查。这个机制是根据《湖南省商会联合会章程》制定的。同时也是依据民政部关于社会组织财务管理的相关规定来制定的。这个机制适用于本省之内所有已经依法完成了注册登记程序的商会组织。
制度四大核心要点
1. 财务收支全部数据实行公开公示。商会产生的所有收入, 例如会费以及赞助、经营和捐赠等方面的资金, 同时包括所有的支出, 比如活动经费、行政管理开支以及对外的捐赠等费用, 都要纳入到统一的记账目录里面去管理。
每个月在5号之前, 商会会在其官方网站里的专门用于显示财务状况的公示栏目中公开发布上个月的具体明细情况, 并且同时通过面向会员的通知渠道把这一信息同步传达给大家知晓。
2. 预算与决算公开。年度预算方案必须经过会员大会表决通过之后才能执行。年度决算报告需要委托具有资质的第三方会计师事务所进行审计。审计结果要向全体会员公开, 并且还要报省级商会联合会备案。
3. 对于重大的支出项目, 需要集体做出决定, 如果单笔的支出超过了5万元, 或者是一年之内累计支出的金额超过了30万元, 这种情况下必须提交给执委会会议进行审议, 并且对每一项都进行一次单独的表决工作, 会议产生的纪要文件以及所有的审批文件都要归档保存起来, 保存的时间长度不能够少于5年。
4. 关于资产和项目方面的公开情况湖南商会财务透明化公开机制，我们会进行定期的信息披露。商会名下的不动产以及对外投资等资产清单, 需要每半年更新一次。当商会承接了政府购买服务项目之后, 须在项目结束后的三十天内公示资金使用明细及绩效自评报告。
执行流程（五步闭环）
第一步, 财务部门会在每个月的时候编制出收支报表, 这个报表需要由会长或者是会长委托的负责人来签字进行确认。
第二步, 执行委员会要开始审查报表的环节了, 并且针对那些异常的科目, 必须一项一项地作出书面的说明。
进行第三步操作的时候, 要通过官网专栏以及会员渠道来同步发布公示这个事情。
第四步是, 会员可以在公示之后的15天之内提出自己反对的意见, 执委会必须在5个工作日以内进行书面的答复。
把这年度报告审计的结果拿到大会议的上去念一遍, 然后再保存好放在档案里, 同时呢, 也要通过那些官方能查得到的地方, 把大概的内容公之于众给大家看。
监督与违规处理
商会内部会设立一个由3名以上非执委会员组成的财务监督小组。这个小组每半年要对账目进行至少一次的抽查。如果发现有未按规定公示、虚报账目或者侵占商会资产的行为。那么就会依据章程给予警告的处理。
或者是暂停会员资格湖南商会财务透明化公开机制，甚至是除名处理。如果这种情况涉嫌违法的。就要移交纪检监察机关或司法机关, 然后依法进行处理。省级商会联合会要每年对下属商会的财务公开执行情况, 进行专项检查。最后, 检查结果会向社会予以公布。
各个地方的市级商会, 就像长沙、株洲、湘潭这些地方, 可以在上面说的那些规定的基础上, 去制定更加详细、更加具体的实施办法。但是呢, 这些商会所定的标准, 绝对不能低于前面提到的那些最低的公开要求。
那些会员, 还有广大的公众朋友, 如果想要看看具体都公示了些什么内容, 可以去各级的商会网站看一看, 或者去湖南省民政厅社会组织管理信息平台上去查一查。
至于那些相关的制度文本, 每年的信息公开报告, 还有专项检查的情况通报, 大家都能在商会事务信息公开平台上看到, 只要打开那个网址 www.xtzdxmgj.cn , 就能查阅并获取。
