东莞绥宁商会年度盛典赞助方案, 现在面向所有在东莞的绥宁籍企业, 还有相关品牌方开放报名。我们把具体的赞助档位设置情况, 还有一一对应的权益内容, 以及费用标准信息, 再加上完整的报名操作流程, 都汇总在一起了。
这样做是为了方便那些有意向合作的朋友, 可以一次性地把全部核心信息全都看清楚、了解透。最后要提醒一句, 具体的条款怎么样, 还得看商会秘书处最终发布的正式文件是如何规定的为准。
一、赞助档位与费用
这笔费用里面是包含了盛典现场品牌的展示机会的, 也包含了晚宴席位, 其中冠名方拿十席, 主赞助商拿八席, 联合赞助商拿四席, 支持单位拿两席, 还包含了把后续年度的会员权益进行绑定。
二、各档位核心权益
冠名赞助（独享）
盛典, 其完整的名称前面会加上一段冠名文字, 比如就是像“XX·东莞绥宁商会年度盛典”这样的话。
主舞台的背景板上, 签到区域的旁边, 以及晚宴的主桌处, 都出现了品牌标识。
进行时长为三分钟的企业宣传片的播放, 并配合主持人口播。
进入晚宴致辞这个环节, 时间大概是三分钟。
在商会的公众号以及会员群里面, 全年要进行品牌的推文工作, 这个次数是不少于十二次的。
到了第二年的时候, 盛典那个主赞助商的身份资格优先保留了下来。
主赞助
放在主舞台的那个背景板上的, 是共同使用的标识。
在晚宴活动的副主桌位置, 进行品牌的展示。
安排一分钟的企业推介环节, 紧接着进行主持人口的播讲。
在商会公众号以及会员群的年度工作之中, 用于品牌推广的推文数量需要达到不少于6次的规定要求。
到了第二年, 我们会优先保留那种联合起来的赞助资格。
联合赞助
在这个晚宴现场, 品牌通过桌卡露出的方式来达到宣传的效果。
30秒主持人口播
商会公众号在年度之内发布的那一种叫做品牌推文的文字内容, 其总次数是不能少于三次的那个数量的。
到了下一年的时候, 那些单位的支持资格会优先地被继续保留下来。
支持单位
在这个晚宴现场, 品牌通过桌卡露出的方式来达到宣传的效果。
在第二年的时候, 对于相同档位的优先保留权利。
三、报名流程与时间节点
1. 意向确认这个环节是指, 意向企业要向商会秘书处那边提交那个叫《赞助合作意向函》的文件, 文件里面需要写明企业名称还有联系人的信息, 以及他们想要的赞助档位。
2. 资格审核: 秘书处要去对报名主体的工商信息进行核查, 去确认这个主体没有经营异常的情况, 也没有失信记录。
3. 关于方案确认这件事的说明, 就是咱们两个公司要把最后定下来的那些分档情况, 还有权益方面特别详细的条款, 再或者是用来做宣传的那些物料具体长什么样子、多大尺寸等等规格问题, 都谈妥了之后, 然后正式地签订那份叫做《赞助合作协议》的文件。
4. 费用缴纳: 在签约成功之后, 需要在5个工作日这个时间范围内, 把相应的款项支付给那个被商会指定好的对公账户。
5. 企业需要按照秘书处给出的那些视觉识别的规范, 去提交关于品牌的各种素材。然后在盛典正式开始之前的15天, 必须要把整个审核流程给结束掉。
6. 在活动的现场进行执行工作, 到了盛典当天的这个时间点, 工作人员需要照着执行手册上面写好的步骤去把每一个品牌露出的环节都给踏踏实实地做完, 一个都不少。
关键时间节点：
赞助的报名工作会在盛典开始前的45天的时候截止。
也就是要把那个协议给签好，并且把相关的费用也要交齐, 这个时间节点得要定在盛典开始的前30天。
品牌素材交付这个事儿, 要在盛典举行的前15天那个时段里给办完。
现场彩排确认的环节, 应当在盛典举行的三天之前进行办理。
四、注意事项
冠名以及主赞助席位是具有唯一性的特点, 确认的方式是按照先签合同就先获得的原则来办东莞绥宁商会年度盛典赞助方案东莞绥宁商会年度盛典赞助方案，如果超过了规定的期限还没有行动的话, 就不会被视为是自动放弃了这个权利。
所有的品牌露出素材需要提前提交进行审核这个事, 没有得到秘书处的确认的那些物料, 是不得在现场进行使用的。
作为当年度商会的普通会员, 赞助商可以享受到全部的权益, 这里面包含政策咨询、资源对接等内容。
因为遇到那种没法控制的意外情况, 所以这个盛典活动要么是延后举办, 要么就干脆不办了, 那么之前已经交上去的钱, 就得按照那份协议书里面定好的那个比例, 把相应的钱退给当事人, 或者, 就把这笔钱留到下一年的时候再去使用。
五、联系方式
有关商会秘书处所负责的赞助专项事宜, 大家可以使用电话号码0769-XXXXXXX来进行联系。
电子邮箱是sz@dg-svn.org, 这里提供的只是一个大家用来参考用的例子, 真正的信息还得以官方那边以后公布的内容为准。
办公地址位于东莞市XX区XX路XX号, 具体位置是绥宁商会秘书处。
本文的信息, 是汇总自东莞绥宁商会秘书处所发布的年度盛典赞助合作指引的相关资料。最终的解释权, 是归商会所有。
