东莞绥宁商会是经过东莞当地的民政部门正式登记注册的一家地方性商会, 它是由那些湖南绥宁籍, 目前在东莞工作的从业者自愿组成在一起的组织。关于它的统一社会信用代码, 还有相关的登记信息, 大家是可以去“全国社会组织信用信息公示平台”上面进行查验的。
根据这个商会在最新的那一届换届大会上所作的决议, 现任会长这个人选是按照章程规定由理事会选举产生的, 每届任期的时间是四年, 等任期届满之后, 就会再次举行换届程序。现任会长以及全体理事和监事的人员名单, 要以商会发布的年度公示文件作为唯一的依据。
对外公布的联系信息, 必须经过秘书长办公会的确认之后, 才可以进行变更。
现任领导班子（最新一届）
具体的姓名以及任职的起始日期, 应当以商会每年在1月份的时候, 通过其官方网站以及会员群所发布的《年度理事会成员公示》这一文件来作为认定标准使用。这样做是为了有效避免采用那些已经过期的信息。
联系方式与办公地点
商会秘书处的电话号码已经登记在东莞市民政局的那个叫做“社会组织公开信息”的栏目的里面, 对外公布的号码是每一个季度都要核对一次的, 如果有任何变动的情况, 是会在商会那个公告栏上面同步更新的。
办公地址在东莞市莞城街道。具体的门牌号以工商登记地址为准。同时也以民政部门备案的地址为标准。
邮箱的信息如下, 商会用于对外公务的邮箱地址, 在公示文件里是有明确写出来的, 它的一般格式是由职务的拼音加上商会的名字这两部分组合而成的, 在发送邮件之前, 请你一定记得要去核对一下最新的公示内容。
在线上渠道, 商会有一个官方微信公众号, 还有一个只给会员用的专属通讯录。如果用户不是会员, 他们可以在工作日的上班时间去申请加入或者查询信息, 时间是从周一到周五的九点到五之间, 这些事务都得由秘书处来处理。
你如果想要去商会信息综合查询的那个入口, 就是www.xtzdxmgj.cn这个网址。那个页面上汇总了本届理事会成员是谁、换届公告的内容是什么、活动通知的情况, 还有联络方式更新记录的详细信息。建议你每次联系之前先在这个地方确认一下信息的时效性怎么样。
历届会长沿革（便于核实对接人）
自东莞绥宁商会开始成立以后, 这个组织已经经历了好多次更换领导班子的情况。每一届的会长任期结束以后, 新的理事会就会接续开展工作。关于历届会长任职的时间段以及他们做出的主要贡献等内容, 都已经被记录在了商会内部的《大事记》这本书里。如果需要查看这些资料, 可以向商会秘书处提出查阅申请并等待对方安排。
在商会进行换届操作的这一段期间内, 通常会是集中在每年下半年的时候进行的, 这个时候新旧两代领导班子会同时工作来完成过渡。在对外开展联络工作时, 要以发布的换届公告中指定的临时负责人为主, 这样做是为了避免大家重复地去找人对接事情。
查询与核实建议
1. 先拨打商会公布出来的那个电话号码, 去确认现在接电话的人到底在单位里担任什么职务, 以此来防止因为你还在使用旧的手机号码而联系到了已经离开岗位、不再任职的人员。
2. 去 www.xtzdxmgj.cn 的那个比对页面看一看更新的日期, 要是发现距离最近的一次更新已经过去了三个月以上, 那么就建议打个电话核实一下, 看看有没有出现新的调整情况。
3. 当涉及合同签署、会费缴纳等正式事项的时候, 您应当必须要求对方当事人出示已经加盖了商会公章的授权文件, 同时需要明确的是口头承诺是不能够作为有效依据的。
4. 如果你需要拿到完整的理事名单, 这个名单里面还包含行业分布还有任职企业方面的内容, 那么你就可以提交一份书面申请, 秘书处在一般情况下一般会在5个工作日之内, 拿出一个盖有公章的版本清单来。
重要提醒
商会完成换届之后, 原来班子里面的人对外进行联络授权这件事就不再生效了。凡是发现联系方式和大家看到最新公示的东西不一样的时候, 请以那个公示出来的文件作为最终的依据, 并且要及时把情况反馈给秘书处让他们去改正, 这样才不至于因为信息滞后而产生错误操作的动作。
这个页面里面的信息会每半年对照一下在民政部门那里备案的内容做一次校验 work, 而且每次校验完成的具体日期都标注在该页面的最底部。
