现在的人可以查到商会会员资格的情况, 一共有5种官方办法。这5种办法分别是通过商会的官方网站进行在线查询, 拨打商会秘书处的电话或者亲自去窗口咨询, 查看会员证也就是证书这样的实物进行核验, 向商会索取官方的函件来查询, 以及使用那些经过商会授权认可的第三方商务平台来做交叉验证。
关于下面会一个个详细说明具体的操作路径还有需要提供的信息。
商会官网在线查询
几乎绝大多数处于市级或者是区级这一级别以上的商会, 基本上都设立了属于它们自己的官方网站, 在这部分当中, 有一些级别的商会能够提供给人们在线查询会员的相关入口情况, 这类商会通常是一些省级的以及全国性的商会单位, 这里面就例如像中国国际贸易促进委员会所管辖的各地方商会、各个地区的总商会等机构。
具体的操作流程一般是这样的方向: 首先是先进入这些商会的官方网站页面, 然后接着去点击页面上的会员服务或者是会员查询这两个栏目之一, 紧接着就要输入所需要查找的企业名称或者是企业统一社会信用代码这些具体信息, 最后一步是点击提交按钮来完成整体的查询操作过程。
有的商会只是把完整的信息对已经注册的会员开放, 所以在没登录的状态下, 大家只能查到一些基本的情况, 比如说是不是在册的会员或者是哪一年入会的。要是官方网站上没有设立专门的查询入口的话, 大家可以去找找看有没有“联系我们”这个页面, 通过这个页面就能弄到秘书处的联系方式了。
电话或线下窗口咨询
您可以根据具体情况, 选择拨打在官网上或者通过114查号台所公布的商会秘书处电话号码, 并且要报出那个正在被查询的企业名字全称以及它的统一社会信用代码代码, 然后工作人员就可以帮您核实这个企业的会员状态是怎样的, 包括具体的入会时间、当前的会员等级还有所谓的会费有没有交齐这些情况。
另外, 如果您需要得到一个正式的书面确认结果的话, 您还可以亲自去商会秘书处的办公地点, 并且在那里提交相关的查询申请。需要注意的是, 无论是通过电话方式进行咨询还是去窗口现场进行咨询, 这两个服务全都是免费的, 一般情况下会在1个工作日之内给您回复。
会员证及证书实物核验
持有有效会员证的人员,可以直接查看证件上的具体信息如何查询商会会员资格, 该证件的正面必须明确记载商会的全称、会员的名称也就是企业的全称、会员的编号、入会的具体日期、有效的期限以及商会的公章等详细内容。
在核实的过程中要留意几个关键点, 第一是要看证件上的照片与持证人本人或者企业的标识是否保持了一致性, 第二是要观察公章的图像是否清晰而且可以辨别, 第三是确认该证件的有效期限是否在当前的日期范围之内。
如果发现某个证件在印刷工艺方面存在可疑之处, 那么相关的当事人可以向颁发这个证书的商会申请进行真实性的验证工作, 在必要的时候还可以要求对方提供电子版的文件来进行对照和比对。
正式函件或公证查询
在比如合同签署还有招投标资质审核这样的正式场合里, 建议大家一定要用企业的名义给目标商会发个函, 这个函件上面必须要盖公章, 把要查询的事项说清楚, 再把营业执照副本的复印件附上去, 要求商会在回函里盖章来确认会员资格到底是不是真的, 有一些商会是支持通过EMS快递或者指定的电子邮箱来接收这个查询函件的, 从发给它们到拿到回复一般需要3—5个工作日的过程, 如果是需要更高一点的证明效力的话那么可以采取委托公证处来办理对那个查询函和最终的回函进行公证这样的做法。
授权第三方商务平台交叉验证
有一些省一级或者更高级别的商会, 会和比如天眼查还有企查查这样的一些平台搞数据合作, 然后在有关的企业工商信息页面里面的社会组织关联那个地方, 或者是商会会员那个板块里面, 可能会显示出会员记录的情况, 这个渠道只是拿来参考用的不算数的, 最终到底行不行是要看商会官方开出来的确认文件为准的。
查询前需准备的信息
不管你是通过哪种途径去进行操作,都建议大家最好在事先的时候就把下面这些相关信息给准备好如何查询商会会员资格, 因为这个做法能够让查询工作的效率获得非常明显的提升。
被查询企业全称（须与营业执照完全一致）
统一社会信用代码
待查询的商会全称（精确到分会/支行名称）
查询事由说明（个人了解、合同审核、招投标等）
注意事项与疑难解答
1. 同一企业存在这样一种情况, 就是它可能同时是多个不同层级的商会的会员, 这些不同的层级具体包括国家级、省级、市级、行业级这样的一些种类, 所以在进行查询操作的时候, 必须要把具体的指向情况给明确下来, 究竟是要查找哪家商会的具体信息, 这样可以避免在查询过程中出现混淆不清的状况。
2. 如果会费没有在规定的时间之前交上去, 那么就存在着会员的状态被标记成暂停或者失效的可能性, 但是您的会员编号还是会被保留下来的, 只不过在有些特定的场合里, 这样的状态其实就跟非会员是一样的样子, 所以关于这一点是需要去具体地进行确认的。
3. 假如商会的官网上的信息长期都没有进行更新, 或者打电话号码的时候一直没有人来接听, 这个时候你就可以试着去当地民政局的下属社会组织管理局那个地方, 去查询有关该商会所进行的备案信息内容, 并且还要去查询其有效的联系方式, 目的是为了确认它目前是否在正常的运作状态。
