查询商会会员资格这件事情, 有一个最直接的办法, 就是通过访问该商会的官方秘书处来进行核验的。除了这个方法, 你也可以选择登录它的官方网站。或者, 你也可以找到它官方公众号里的那个会员查询入口去验证一下。下面这些内容会按照这些不同的渠道和具体的操作步骤来详细说明一遍。
主要查询渠道
1. 商会官方网站, 对于大多数的正规商会组织,比如各级的工商联以及行业协会商会而言如何查询商会会员资格, 通常是设有包括会员中心这个栏目, 或者也设有信息公开这个栏目, 又或者是会员风采这些栏目的存在。用户只需要在这些网站上, 输入相对应的姓名, 也可以说是企业名称, 就能够方便地完成检索动作了。
2. 可以通过在手机上找到一个叫官方微信公众号的东西, 然后在里面搜索那个商会自己的公众号。找到以后点进去, 你会看到一个菜单叫“会员服务”或者一个叫“会员查询”的功能。接下来你就按照它上面提示的样子把你的信息填好, 这样你就能拿到结果了。
3. 请点击致电秘书处这一选项, 然后去拨打那些在商会官方网站上面所公布出来的用于办公的电话, 在这个过程中, 需要提供给对方那个有待查的人的名或者是企业的完整名称, 以及它们是属于哪一个分会的信息, 接下来就会由那些专门的工作人员在他们的系统当中, 对以上信息进行一个核对和验证。
4. 线下查询: 你得把身份证带着, 这是个人的情况, 如果是企业的话, 就要带上营业执照副本。拿着这些材料, 去商会注册的办公地点。到了那里, 找到秘书处, 向他们提出申请。目的是为了查阅会员名册里面的内容。
具体操作步骤
官网查询（以通用流程为例）：
第一步要在浏览器里面搜索XX商会这个词儿, 并且加上地名或者行业名做限定条件, 最后认准那个官方的域名进去网站访问一下。
把目光转向导航栏, 在那里头找到“会员中心”这个地方, 或者找一下“信息公开”这个地方, 也有可能是在“会员查询”这个地方, 然后点进去那个位置。
进行这一步操作的时候, 你需要在那个查询的方框里把要查的那个人的名字写上去, 或者就把企业完整的官方名称填进去, 这个要求是必须和在注册登记的时候用的信息保持一致才行, 另外有些商会还提出了额外要求说也得填手机号或者把那个统一信用代码的最后面六位数字填上。
执行第四步: 点击”查询“这个操作之后, 系统就会向用户返回相应的结果信息。假如界面上显示出“是会员”这几个字, 那么接下来就应该附上会员的专属编号、入会的时间, 以及所属的那个分会的名称。相反的, 如果界面上显示的是“未查询到”这句话, 这就表示该人员并没有在商家的会员名单之中。
电话查询：
我们要走第一步, 就是去官方网站上面找到那个“联系我们”的页面, 在这个页面里面, 我们可以获取到秘书处的电话号码以及办公时间, 这个办公时间, 通常是在工作日, 从上午9点到下午5点。
在进行第二步操作的过程之中, 应当拨打电话来详细说明进行查询的具体理由或者目的, 并且还要向对方提供所打算要查询的那一个人的完整姓名, 或者是该人的身份证号码, 又或者是企业的统一社会信用代码。
执行操作的时候, 第三步是要由工作人员在会员管理系统里面去检索相关的信息, 然后把结果讲清楚。如果这里面涉及到别人的个人隐私问题, 商会那边可能会提出一个要求, 就是说查询的人得和被查询的人存在某种关联关系,这个关联关系要么是你本人自己来查询如何查询商会会员资格, 要么是企业方面出具了授权书才能进行。
常见问题
查询不到信息: 请你把你自己填写的那些内容和你在注册的时候填的东西仔仔细细地对一下, 看看是不是完全一模一样, 请注意一下企业名字里面有没有带着“有限公司”这种后缀的字样, 要是按照这些办法做了之后还是没办法让系统匹配上, 你就去联系秘书处, 找工作人员来帮你做人工的核对。
如何证明会员身份: 需要向秘书处提出申请, 让他们出具《会员证明》或者《会员资格确认函》, 并且要在上面盖好商会的公章, 这个材料可以用于招投标、资质申报等那些比较正式的场合。
状态显示"过期"或"未续费": 说明会籍已失效, 需联系 Secretary补缴会费或办理重新入会的手续, 方可恢复有效会员身份。
注意事项
仅仅只能通过商会方面公布的官方渠道去进行查询, 一定要对那些非官方的所谓“会员查询”网站保持警惕, 从而防止自己的个人信息遭到泄露。
关于会员资格的认定问题, 需要以商会会员管理系统里的记录作为主要依据。而对于第三方平台所展示的信息, 大家可以仅供参考, 这些信息不能作为有效的依据来使用。
如果要把会员资格拿到政府项目投标这样的正式场合去用, 或者用来做行业资质审核, 那就建议去弄一个盖了商会公章的书面证明文件, 这样就能保证它的效力了。
