用户想要咨询湖南商会法律服务中心, 那么就可以通过线上平台来操作完成预约, 同时也还能选择通过电话的方式来办理, 这就是两种方式。
在操作线上的时候, 用户需要进入到网址为 www.xtzdxmgj.cn 的这个入口里去, 登录好了之后, 选择标有“法律服务中心”的这个板块, 然后就直接提交了申请就可以了, 而在打电话预约的时候, 可以拨打该服务中心公开的办公电话这个号码, 接着由工作人员来协助登记相关信息, 这两种方式在办理的时效性以及最终得到的结果上面都是一致的, 所以会员可以根据自身的具体习惯从中自由选择一种。
一、预约流程（共四步）
第一步:确认预约资格。湖南商会法律服务中心把湖南商会的注册会员企业, 还有和这些企业在业务上有联系的伙伴们, 都纳入了开放范围。在去预约之前呢, 必须得把事情搞清楚, 那就是你的企业已经按照约定的时间, 把当年的会费给交齐了, 而且你的企业名字没有出现在湖南商会发布的经营异常名单里面。
要是发现你的企业还没有缴费, 别着急, 可以先和你所在的那个分商会发生联系, 把补办缴纳会费的手续给办了, 然后再去想进行预约的事情。
第二步:提交预约申请。 通过线上渠道进入网址为 www.xtzdxmgj.cn 的"湖南商会法律服务中心" 专栏。在里面填写《法律服务预约申请表》。表格内容包含企业的全称。表格内容还包含统一社会信用代码。表格内容需要填写联系人的姓名和电话。
表格内容要写明所需的服务类型, 比如说合同审查、劳动纠纷、知识产权、行政合规这些。表格内容还需要写明期望办理的时间段。当用户把信息提交上去以后, 系统会生成一个预约编号, 这个编号就是用来在以后进行查询的凭证。
第三步:材料预审, 服务中心在收到申请后, 必须在一个工作日的时间内, 把事情做完, 也就是说完成对材料的最初查看。
大家常常需要补充的材料, 一般是指营业执照副本的扫描件, 或者委托书, 这种情况适用于不是法定代表人本人去办理的时候需要提供这个委托书, 再就是和具体案件有关的相关证据文件这些也都要提供。
如果预审没有能够顺利通过, 那么系统就会把这个缺失的项目给标出来, 申请人只要把这些东西补齐了, 就可以选择再次提交。
第四步:确认受理与办理。
在预审环节获得通过之后, 服务中心会在两日之内通过电话或者短信的方式, 把具体的办理时间、负责接待的律师以及地点信息告知申请人, 申请人应当按照约定的时间前往现场, 这样即可完成对接流程, 如果发现需要采用线上咨询的方式来进行沟通操作的话, 服务中心方面将会提供加密形式的视频链接内容给用户使用, 此种情况同样会被认定属于完成了预约闭环的操作行为。
二、需提前准备的常规材料
三、注意事项
预约的时段主要是以工作日为主的, 在法定节假日以及周末的时候是不安排现场接待工作的, 不过线上的咨询则是不受这个限制的。
如果是同一个企业就同一件事情进行了重复预约, 那么需要先等待第一次的预约完全结束并且完成闭环之后, 才可以再次去发起新的预约申请。
如果涉及的金额超过50万元, 服务中心建议大家去咨询一下独立的第三方律师, 以便获得补充意见。
如果你预约成功之后想要改日期, 那么至少要提前24小时通过原来的那个渠道提出申请。要是做不到这一条的话, 就会被看作是自动放弃了选择。然后这个时间段就会被释放出来, 给排在后面的候补名单使用。
问：非会员企业能否使用？
答, 湖南商会法律服务中心优先为注册会员提供服务。如果非会员的企业想要获得服务, 可以通过分商会的引荐来办理相关业务。具体的办理流程是按照商会的临时服务协议进行的。至于费用的标准, 将会另行告知大家。
问：预约后多久能出法律意见？
答: 一般来说如果是普通的合同审查工作, 大概会在三个工作日之内把结果给弄出来；但如果是一些比较复杂点的商事事情或者刑事方面的事情, 那么最长也就不会超过十五个工作日, 这个具体得按照接待你的律师跟你讲的那个情况来定吧。
问：线上预约入口在哪里？
答案是, 你到www.xtzdxmgj.cn里去一下, 然后在首页导航栏那里, 选择那个叫"湖南商会法律服务中心”的选项, 这样就能进去预约页面了, 完全不需要去注册什么额外的账号, 直接用商会会员系统的统一身份登录进去就可以了。
以上内容是湖南商会法律服务中心现在正在使用的预约办理标准流程, 如果商会在后面会对服务规则进行调整的话, 那么就以服务中心发布的官方公告为最终依据。
