年会基本信息
东莞湖南商会2026年度年会, 它被定在2026年12月18日这一天的18:30点钟进行举办。这个时间点选在了Thursday即星期四的下午六点半之后。举行会议的地点是在东莞南城万达文华酒店的三楼宴会厅里面。本届年会有一个特定的主题。这个主题是“聚湘资·汇莞力·启新程”。
举办这次年会的目的在于去做一些具体的事情。第一件事是回顾商会年度工作成果的情况。第二件事是对表现优秀的会员进行表彰和肯定。第三件事是发布下一年度关于发展规划的具体内容。本次年会面向的对象包含有全体注册会员。本次年会面向的对象还包含有特邀嘉宾。这些人都可以被邀请参加这次年会活动。
议程安排
关于年会当天的具体流程安排, 情况是这样的:
到达时间在十八点到十八点三十分, 进行签到动作并完成入场手续, 接下来可以开展自由形式的交流互动。
18:30–18:40 安排开幕的致辞环节, 由商会的会长来进行发言。
在十八点四十到十九点十这一段时间内, 进行年度工作报告的环节, 该报告将由商会的秘书长来负责。
19:10–19:30 优秀会员及公益项目表彰
从19:30开始到19:50结束, 发布2026年度的重点计划。
在十九点五十到二十点十分这个时间段之内, 来自政府以及企业这两个方面的代表人物将会进行发言。
在晚上8点10分到9点这个时间段里, 会有一个活动, 这个活动包含一起吃晚饭和观看舞台表演这两件事。
时间来到晚上二十一点整到二十一三点十分这个时间段, 会进行抽奖的游戏环节, 并且大家需要留下来进行合影留念。
参会对象与报名方式
这一次年会的参会对象里面呢, 包括了我们商会在册的所有会员单位的代表, 不过每个单位最多只能派来两个人参加, 另外还有被特别邀请来的政府方面的嘉宾, 也有和合作的那些机构派来的代表, 当然还有媒体的各位记者朋友们。
我们的会员朋友必须要经过商会秘书处的确认才能算作出席, 而不是会员但被受邀的嘉宾, 那就由发出邀请的那一方统一去报备相关信息。至于报名的时间, 截止日期定在了2026年的12月10日这一天,如果超过了这个时间东莞湖南商会年会, 那就再也没有补上位置的机会了, 大家注意一下。
1. 你需要穿着正式的服装, 或者选择商务休闲风格的衣物来参加。
2. 进行签到操作的时候, 你必须亲自携带那些有效的、用于证明个人身份的官方证件, 同时, 还得带上你的会员证, 或者呢, 展示那种保存在你手机里的电子会员二维码标识。
3. 在晚宴正在进行中的时候, 请把您的手机设备调节到不会发出声响的静音状态,另外呢东莞湖南商会年会, 在整个宴会厅的内部区域, 是不被允许进行任何录像操作的。
4. 年会的现场安排了专门的停车位, 大家需要凭据停车券才可以进入地下车库的B区区域。
5. 如果您有需要媒体进行采访的这一种情况的话, 那么就请务必一定要提前向商会宣传部进行登记注册。
采用自驾这种方式, 把导航目的地设定为南城万达文华酒店, 前往酒店位于地下的停车场, 凭借相关的停车票据可以实现免费停放时长达到三小时。
可以选择乘坐东莞地铁2号线, 在鸿福路站下车, 然后开始步行, 大概需要行走8分钟左右。
您可以选择乘坐2路。您也可以选择乘坐35路。或者, 您可以选择乘坐32路。请前往万达路口站。在此站点下车即可。
联系方式
会务组的电话是0769-XXXX-XXXX”, 在工作时间内。
秘书处邮箱：office@dg-hnxh.com
地址, 就是在东莞市里面南城这块街道下面的鸿禧东路XX号的这个地点, 它是我们那个商会的办公室所在地。
这个通知的最终解释权是属于东莞湖南商会秘书处的, 如果有任何调整的话, 会提前3天通过会员群和官网公告。
