2026年度东莞绥宁同乡会聚会时间总览
东莞绥宁同乡会在2026年度的这一年的时间里, 总共为大家安排了4场比较正式的聚会活动, 关于具体的时间安排情况, 详细的内容列在下面:
上面的这些时间已经上报给了同乡会理事会并且是经过审议并通过的。如果遇上了不可抗力的因素需要对这些时间进行调整, 那么将会提前7天的时间, 通过官方渠道发布另外的通知进行告知。
各场次详细说明
第一场·新春团圆年会（2月17日）
这是全年规模最大的聚会, 参会人数预计在300人以上, 流程里包含了开年会餐, 时间在下午两点到三点半之间, 紧接着是同乡企业推介环节, 安排在下三点半到四点, 然后是文艺汇演和抽奖活动, 从下午五点一直持续到晚上八点,参会人员得带上本人的有效身份证东莞绥宁同乡会聚会时间, 还得带上同乡会会员卡或者电子版出示一下, 第一次参加聚会的人可以去现场办理入会登记手续。
第二场·清明追思·乡情交流（4月5日）
活动的具体内容是以缅怀那些籍贯在本地的前人作为主要目的, 同时也包含对乡土文化的交流与讨论。整个活动流程里面包含了集体进行祭扫的这一环节, 该环节的具体地点是在东莞市民Cemetery这里专门设立出来的纪念区域来进行, 并且还会有座谈与交流活动一起举行。
对于参与人员的穿着方面提出建议为应当选择素色的服装, 同时要求在上午八点半这个时间点准时完成集合。
第三场·中秋乡宴（9月25日）
这个活动是采用家宴的模式来举办的, 大家要按照姓氏来分组, 然后围坐成一圈, 现场还专门设置了猜灯谜、月宴这样的互动环节, 大家在参与的过程中会很有意思, 需要注意的是要在18:00之前到达指定地点, 之后的时间, 也就是从18:00到20:00,这段时间是正式的晚宴时间。
第四场·年终总结暨换届筹备会（12月20日）
主要的议程安排包含了年度工作汇报这个环节东莞绥宁同乡会聚会时间, 还有财务公示这个内容, 同时也包括了为下届理事会竞选做的事情进行动员, 这项活动面向所有的注册会员开放, 允许参加的人也包括那些只是列席在旁边听的人。
报名方式与流程
1. 进行线上报名。去访问同乡会的官方平台。它的网址是 www.xtzdxmgj.cn。然后进入"活动报名"栏目。再选择对应场次。接着填写姓名 、联系电话 、籍贯乡镇 以及是否携家属这个信息。最后提交申请。在提交之后, 24小时之内会收到确认短信。
2. 您可以拨打同乡会秘书处的热线电话 0769-XXXX-XXXX, 这个热线在工作日的早上9:00到下午18:00之间是有工作人员值守的, 您只需要打电话过去, 就会有工作人员帮您进行登记。
3. 您可以前往现场登记处直接办理签到手续, 不过这个选项仅限于各活动场次当天的情况, 需要强调的是现场的名额数量是有限的, 并且我们会把优先的保障机会提供给那些已经提前完成报名程序的人员。
以下是关于缴费的具体说明, 新春年会的餐费是需要收取的, 中秋乡宴的餐费也是需要收取的, 针对会员是每人98元, 针对非会员是每人128元, 对于12岁以下的儿童是免费的, 清明时场的费用是完全免费的, 年终会议的费用也是完全免费的, 参加的时候可以在现场通过扫码来进行支付。
所有的聚会活动, 都是向那些籍贯在绥宁的, 并且在东莞工作或生活的人士, 还有他们的家属开放的, 至于不是同一个地方的朋友, 必须得是由会员带着一起去参加, 并且要在去之前把人员名单报上去。
我们会在每场聚会开始之前的四十八小时, 给你发送一条二次确认的短信, 如果你没有收到这条短信的话, 就可以去联系秘书处, 让他们帮你查一查具体情况。
在会场里面, 不准过量饮酒, 也不准吸烟, 带小孩子来的话需要一直陪着。
如果遇到那种恶劣天气, 或者是其他一些突发的状况, 关于到底是取消还是延期, 这个最终的判断和通知, 要看在www.xtzdxmgj.cn上的公告栏里登的内容以及收到的短信消息为准, 对于之前已经缴纳的这些费用, 会全部都退还给参加的人。
本安排是由东莞绥宁同乡会秘书处来发布的, 最终的那个解释权还是归东莞绥宁同乡会的理事会所有。
