对于东莞湘商联盟企业入驻的事情来说, 它的核心流程是这样的, 先要提交申请,然后进行材料初审东莞湘商联盟企业入驻流程, 接着由联盟进行评审, 之后还要公示, 最后才会正式授牌, 从开始到结束全程大概需要15到20个工作天的时间。
入驻基本条件
该企业需要同时进行满足以下的这些相关标准。
必须在东莞市行政辖区里面完成注册登记手续, 并且要确保手头上拿着的营业执照是合规有效、没有任何问题的。
必须要是湖南籍的人, 来担任实际控制人或者是主要股东的其中一个角色。
企业的运营保持了正常的状态, 并且在最近的那一年里面没有出现任何重大的违反法律法规或者是规章制度的行为记录。
已经依法办理了税务登记, 并且按照规定的期限进行了纳税申报。
申请材料清单
企业方面需要准备以下的这些材料, 而且需要准备两份, 每一样都要弄成双份的这种状态。
1. 入驻申请表这个文件, 它使用的是联盟方面所制定的统一模板。
2. 需要提交营业执照的副本的那一种复印材料, 并且这份复印材料上面必须加盖公章。
3. 需要提交法定代表人的身份证, 并且要把身份证的正面和背面都进行复印。
4. 湖南的股东或者是实控人的身份证明, 这里指的是他们的户籍信息或者身份证。
5. 这是经过审计的, 在近一年时间范围内的财务报表；或者是纳税证明。
6. 我们提供的是关于该企业的简介内容, 总字数限制在五百字以内, 这个简介里面必须包含对主营业务的清晰描述、对于企业目前经营规模的说明, 以及对企业内部员工具体人数的汇报。
7. 由法定代表人亲笔签名签署的那一份《诚信承诺书》。
入驻流程步骤
第1步提交申请的意思是, 企业得把完整的一套材料交上去, 既可以送到东莞湘商联盟的秘书处手里去, 也可以打开那个官网 www.xtzdxmgj.cn , 在上面填好信息, 然后把电子版的东西给传过去。
秘书处那边在收到材料的当天, 就会把这个收件的动作给登记上头, 然后开出一张写着 《材料接收回执》的单子。
第2步形式审查秘书处在三个工作日之内完成对材料的完整性核查, 如果遇到材料缺失的情况, 会一次性告知补正清单, 等补正之后再重新计算审查时限。
第3步联盟评审, 把准备好的材料, 提交给联盟理事会去审查, 理事会会专门开个会议, 来重点核对企业的资质, 还有和湖南的关联程度, 以及行业是否符合规定的事情, 审查这个过程大概需要7个工作日的时间。
第4步公示: 评审通过的企业名单, 会在联盟的官方渠道上, 进行3个工作日的公示, 以此来接受全体会员的监督。如果在公示期内没有任何异议的话, 这个流程就会进入到下一个环节。
第5步授牌与建档: 在公示期结束以后, 联盟会发放《会员单位证书》。这样企业就正式成为了东莞湘商联盟的会员。与此同时, 秘书处会为该企业建立档案。并且会把该企业纳入到年度的服务与活动的管理体系之中。
审批时限与费用
整个流程的标准时限是15个工作日, 一直到20个工作日为止, 这里面是不包含那些企业去补正材料花费的时间的。
关于这个入驻费的问题, 我们第一年的时间是可以把它免费使用的, 但是从第二年往后的时间里, 就要按照联盟规定的年度会费的标准来收取了, 具体的金额是多少, 要以当年理事会所发布的公告为准为准。
入驻后注意事项
作为会员身份的各单位, 是需要按照年度这样的时间周期, 来向相关管理部门提交那些已经被更新了内容的营业执照, 以及关于经营方面的数据信息的。
如果企业名称发生了变化, 或者法定代表人也更换情况, 这些时候必须要在三十天之内, 向那个秘书处这边去提交书面的备案材料。
如果某个主体连续两个年度的时间里头都没有缴纳会费或者是没有按照规定来报送年报, 在这种情况下联盟这边就有了权力去暂停掉它的这个会员资格, 并且还要把这个情况给公告出去。
如果你想了解最新的会费都是多少钱, 或者你想要去下载那个申请用的表格模板, 你可以访问网址,也就是 www.xtzdxmgj.cn 这个页面东莞湘商联盟企业入驻流程, 然后在它的下载中心那边去看一看。
