东莞绥宁籍同乡会举行的春节联谊活动, 它的核心目标就是凝聚乡情, 以及增强过年的仪式感。如果要举办一场能够真正落地执行的活动, 就必须把时间、场地、流程和预算这四个方面明确清楚。以下为这个可以直接套用的完整策划框架, 同乡会的组织者按照此内容去执行就可以了。
活动基本要素
建议的时间是在春节假日的中间部分, 也就是在除夕之后的第2天到第5天这个范围, 因为在东莞工作的人在这一段时间假期是比较充裕的, 所以参与率会是最高的。
参与对象是指那些目前在东莞地区的绥宁籍人士, 企业经营者, 公职人员东莞绥宁人春节联谊活动策划，留学生, 以及陪读家属。
规模这方面, 要按照同乡会实际注册的人数来决定, 建议控制在80人到150人之间, 来确保互动质量。
比如“乡音未改·情暖莞城”这个主题的例子。还有一个例子是“绥宁老家年·东莞新团圆”。
活动流程（以下午场为例）
14:00–14:30进行签到入场。现场设有专门打卡的乡音墙。该地点会循环播放绥宁本地的音乐作品, 这些作品包括花背古乐和方言歌曲。与此同时, 还会发放同乡会准备的纪念性质伴手礼。
在14:30至15:00这个时间段, 我们会举行开场活动。在这个过程中, 会长将会发表致辞。另外, 大家还需要观看一段时长为3到5分钟的影像短片。这部短片会展示绥宁的风景情况, 以及在东莞奋斗的相关内容。
活动时间定在十五点到十六点, 这是核心的互动环节, 要把大家分成若干小组来进行家乡记忆的分享, 每组大概需要十五分钟的时间东莞绥宁人春节联谊活动策划，在这个过程当中要穿插品尝绥宁当地的特产, 这些特产具体包括茶叶、脐橙、还有血鸭以及粉蒸肉等美食。
从下午四点钟到五点整进行年俗体验活动, 大家共同动手制作糍粑、书写春联以及录制拜年用的短视频, 以此来加强手作环节的参与感受。
在17:00到19:00这两个钟头的时间, 安排了一场用来团圆的晚宴, 晚宴的主菜部分是侧重于使用绥宁本地具有特殊代表性的菜肴来进行烹饪的, 这些菜肴具体包括血鸭、粉蒸肉、攸县茶油炒腊肉等这些种类的食物, 同时也会把东莞地区当季出产时的新鲜食材菜肴作为搭配来呈现。
从晚上19:00点钟到20:00点钟这段时间作为压轴环节来进行。需要把奖品进行抽取, 这些奖品包括了绥宁土特产礼盒、新年许愿树等等, 然后要完成集体合影的任务, 主持人需要在末尾送出祝福来完成收尾工作。
场地与预算参考（150人规模）
场地要优先从东莞市内进行挑选, 需要选那些交通便利, 并且带有停车位的宴会厅或者文化展馆, 这种场地的容量应当在150到200人之间；南城以及万江这两个片区里面, 同乡人口是比较集中的, 所以可以优先对这些地方进行排查。
这些费用的分摊办法是可以组合起来的, 一方面是依靠在东莞的绥宁籍企业进行的赞助, 第二方面是利用同乡会按年度收取的那些会费, 第三方面则是靠参加参会人员来自觉地按照人数进行AA制平分。
关键执行要点
需要把通知发布在微信群这个动作提前到三十天去做, 通过接龙的方式来对出席的人数进行确认, 从而达到锁定餐饮和场地这样的结果。
在提前十五天的时候去签场地合同, 并且要把取消与改期退还条款写在里面。
对于血鸭、粉蒸肉等绥宁特色食材, 需要提前一周去联系那些负责定制的供应商进行协调。然后一定要确认清楚关于冷链配送到场地这回事儿的细节安排。
现场人员的配置情况是, 会有一名主持人进行主持，还会有两名引导员负责引导工作, 另外也会安排一名摄影师来进行摄影记录, 这些人员之间的分工是非常明确的。
必须准备好至少3个备选的抽奖方案, 这样才好应对现场可能出现的冷场情况, 免得让大家觉得尴尬。
在活动结束之后的48小时之内吧, 要去做的一件事情就是推送那个图文还有视频的回顾, 这个动作会发送到同乡会的群组去, 同时也要发到公众号上面去, 这么做的目的是为了能够把咱们社群的热闹气氛给延续下去, 同时也能够为下一年举行的活动积累起那种信任方面的基础来。
