大家可以通过东莞绥宁商会的官方渠道, 去拿到这个志愿服务报名表。当前呢, 主要有两种方式来领取这个东西, 一个是在线的方式, 另一个是到线下地点去取。下面把具体的操作步骤给大家讲清楚。
一、线上下载渠道
1. 商会微信公众号
请关注名为“东莞绥宁商会”的微信公众号, 在搜索栏中输入该全称以完成查找, 随后步入其菜单栏内的“会员服务”分类, 接着在该分类之下寻找并进入“志愿服务”这一特定栏目, 在此处点击标记为“报名表下载”的操作选项, 此时您便能够获得一份格式设定为PDF或者Word的文档文件, 而这份文档是支持用户进行直接打印与手工填写的。
2. 商会官方网站
您需要登录东莞绥宁商会的官方网站, 然后在网站上的“信息公开”板块, 或者是在“通知公告”板块里面, 去查找针对当下的那一期志愿服务活动的报名通知内容, 在这个通知的末尾部分, 是附有那个报名表下载链接的, 对于每一期的活动通知,在它们被发布以后东莞绥宁商会志愿服务报名表下载, 相关的报名表就会同时完成更新工作, 因此请您一定要仔细地去核对具体的活动日期, 看它是否与您的计划相匹配。
3. 会员专属群文件
已经办理入会手续的那些会员朋友们, 是可以进入到这个商会所建立的微信群、还有QQ群里面的去的, 然后呢, 就能通过群文件当中那个叫做“志愿服务”的文件夹来获取到这个最新版本的报名表了。
这些群里的文件资料都是由秘书处那边来进行统一的维护和管理的, 所以具体的版本是什么样的情况, 是要以最近更新的日期为准的那个时间点来判断和确认的。
二、线下领取方式
你需要前往东莞绥宁商会秘书处所在地, 具体地址是东莞市____区____路____号这个位置, 但必须以该商会公布的最新办公地址为最终标准。你可以在工作日的早上九点到下午五点这个时间段内, 亲自到现场去领取纸质的报名表。
在领取表格的过程中, 如果你对报名方面有任何问题想要咨询, 也可以顺便问清楚。即使你原本不是会员身份的公众人士, 也是完全可以来领取这张表子的, 你不需要提前做任何预约动作。
三、报名表填写说明
1. 姓名和手机号这两项是必须填写的, 手机号码必须是本人平时常用那个号码, 主要是用来接收那个活动确认短信的。
2. 你需要把单位的全称写在上面, 如果你是个体经营者, 那么就写下店铺的名称或者是工作室的名称, 中间用逗号断开。
3. 用户需要填写关于志愿服务时间的选择项, 请针对当前的活动安排表来进行勾选操作, 鉴于每期活动的名额数量是不多的,遵循先到先得的原则。
4. 特殊技能栏这一部分是可以选择是否填写的东莞绥宁商会志愿服务报名表下载, 例如急救、翻译、电工这些内容, 这样做的好处是可以有助于活动组合理地进行岗位分配。
5. 等填写操作完成之后, 电子版可以通过拍照的方法, 或者通过扫描文件的方法, 把这些资料作为电子文件发送到一个由秘书处指定的邮箱里去, 对于线下版的这份文档, 你只需要负责在合适的时候直接把它交上去就好。
四、提交与确认流程
提交时间的截止节点是当期活动正式开始之前七天二十四点整。
确认的方式是, 秘书处要在截止日期后的三个工作日内, 通过发送短信或者打电话的方式来通知相关人员, 看看报名人数是否成功。
假如没有接收到确认信息的话, 请主动向秘书处联系去进行核实的工作。请不要在主观上默认报名信息已经成功了的状态的存在。
Q：非绥宁籍人士能否报名？
A说是可以的, 志愿服务活动是对全部东莞的企业和市民都开放的, 不是成员的用户能够正常地加入报名, 不过在安排上会优先给那些已经成为会员的人。
Q：报名表可以多人填写吗？
A说的是不可以, 每个人都只能有一份。如果企业团队进行报名的话, 每个人必须单独去填写相关内容, 然后由那个负责人来统一提交。
Q：填错了能撤回重报吗？
如果在截止时间到达之前, 您可以联系秘书处把相关材料从系统里面撤回来。但是一旦超过了那个截止的时间点, 如果还要进行修改的话, 必须先通过打电话的方式去确认好修改的内容是由秘书处在后台去进行具体操作的。
Q：下载链接打不开怎么办？
如果页面打开失败, 建议首先采取更换浏览器的方法, 推荐使用Chrome或Safari这两款浏览器进行操作。也可以尝试清除现有的浏览器缓存, 然后再重新访问当前页面。倘若经过上述调整之后, 情况依然没有得到改善, 请立刻通过微信平台联系秘书处客服人员, 让他们把目标文件直接发送给您。
如果按照上述的这些渠道, 大家还是没有办法去拿到那个报名表的话, 那么您可以尝试拨打东莞市绥宁商会秘书处对外公布的电话, 具体的电话号码大家可以去参考在微信公众号里面显示的联系我们这个页面的信息, 然后通过人工服务的形式来进行后续的办理工作。
