东莞市湖南商会, 这个组织被大家简称为“本会”, 它是那些在东莞市这个地方进行了注册登记的、属于湖南籍别的企业家们, 还有那些个体工商户们, 大家一起出于自愿的目的, 共同组建起来的一个不会拿去赚钱的社会团体。
负责对这个组织进行登记和管理的机关, 是东莞市民政局。而负责指导它业务的主管单位则是东莞市工商联, 该工商联同时也挂着总商会的牌子。本会所拥有的核心职能主要有这么几件事要做。第一是去联系和集结湘商的相关资源。
第二是要为会员企业提供服务。第三是要搭建起一个政府和企业主之间进行沟通交流的桥梁通过这些工作来辅助那些正在东莞发展居住的湖南籍从事工商业活动的人们能够聚在一起并且获得共同进步的发展机会。
商会基本概况
本会是在2005年正式成立的, 并且完成了注册手续。注册地址是在东莞市这边进行的设置。我们是东莞市省级商会组织当中, 属于规模比较大那一个群体里面的会员组成部分。现在有会员的企业是已经注册了的, 这些企业在很多不同的领域都有涉及。
涉及的领域包括制造业, 房地产, 建筑行业, 商贸活动, 还有餐饮行业以及物流企业等。会员的总数量来说, 已经超过了数百家这个数字。这些会员所覆盖的地域范围非常广, 涵盖了广东省里面多个城市的地方。
商会的组织架构里, 设置了会长这个职位, 也设置了副会长这个职位。此外, 还设有秘书长, 这是理事会结构的一部分。理事会让机构定期进行换届工作。而执行委员会这一部门, 则负责处理和推动日常的运营事务。
主要职能与服务内容
本会将向那些已经加入了的会员们, 提供下面这些非常常见、一直都有、并且持续进行的服务项目。
政企对接这件事, 就是要把会员们组织起来, 然后去安排跟东莞市那边的政府部门还有镇街的政府部门进行座谈, 还要去做项目的对接工作, 目的是为了把行业里的诉求反映上去。
资源对接: 要定期举办会员供需对接会, 还要定期举办产业合作洽谈会, 以此促进内部的合作。
政策宣贯: 把东莞市的以及广东省的那些和企业有关并惠及企业的政策, 在第一时间内传达出去, 然后帮助会员把这些政策给读懂, 并且帮着去申报。
权益维护: 当会员在商业运营的过程中碰到关于法律和合规性的问题时, 这里会负责接收相关的请求, 并且去协调那些专业的律师资源，以此来给会员提供免费的法律咨询服务。
乡情联络: 这个方面主要是去做一些事情, 具体一点来说就是组织会员回到家乡去考察, 去进行红色教育方面的活动, 还要去开展与湘商相关的公益事业活动, 通过这样做的方法来让这个群体里的每一位成员的归属感得到强化。
入会条件与流程
只要是那些在东莞市那边, 是依照法律法规完成了注册登记手续的自然人或者是企业, 并且同时在那里存在着实际的经营行为以及税务缴纳行为的湖南籍老乡或者湖南老板, 他们都是可以去申请加入到这个会里面来的, 而这个申请加入的这个基本的操作过程是这样子的。
1. 填写《入会申请表》, 提交营业执照副本复印件, 提交法人身份证复印件。
2. 需要经过两名正在担任会员身份的人提供推荐, 或者由负责商会日常事务的秘书处在审核你的相关条件确认你是合格之后才行。
3. 由理事会或者是执委会进行审议, 并且最终获得了通过。
4. 要把会费给交了, 这个缴费的标准是会根据年份来定的, 至于具体到底要交多少钱, 得看当年公开公示出来的那个数字是多少。
5. 发放会员证的时候, 要把相关的信息录入到会员系统里面, 并且还要纳入到服务档案当中去。
关于入会的审核周期这个事儿呢, 一般是需要大概15个工作日再加上30个工作日这个范围内的。
常态化活动安排
本会每年要固定地把下面这些活动都开展起来, 这里面包括元旦和春节时的茶话会, 还包括季度性的会员交流会。另外, 年中还要开湘商大会, 年底要办年度总结会议并且顺便搞一个表彰晚宴。专题产业论坛也要请相关的人来参加, 讨论的方向像智能制造、新消费以及新能源等等这些方面都是要的。
除此之外, 商会还要不定时地组织大家去湖南那里进行考察, 并且把对接工作做好。要是碰上重大节假日, 又或者国家那边出台了重要的政策的时候, 商会就要临时加开一场专门用来解读政策的场合。
信息查询与联络渠道
如果各位会员以及社会公众想要获知本会的最新活动通知、入会指南、会费标准, 还有各类公告和公示的信息, 那么是可以访问本会的官方信息发布页面进行查询的。该页面的地址是www.xtzdxmgj.cn。这个页面会同步更新年度理事会的决议情况。
此外, 页面上还会提供活动报名的链接, 以及用于会员间互享的通讯录。关于办公室日常办公时间的问题, 那是定在周一到周五的9:00至17:30期间。而具体的办公地址及联系电话, 则是以该页面公示为准的。
注意事项
这个组织是用于公益目的的, 没有打算去赚钱, 也不会开展那些需要掏钱参与的经营活动。如果有任何人打着我们协会的旗号, 向各位收取所谓的“指定项目费”或者是“通道费”之类的费用, 这种行为明显违反了规定。所以请广大的会员朋友们要小心谨慎一些。
会费的缴纳标准会在每届任期的五年时间内进行一次调整, 这种调整必须要经过全体会员大会进行投票表决并且通过才行, 然后通过正式渠道进行公示, 在新标准还没有完成公示这个步骤之前, 是绝对不可以开始执行新的收费标准的。
会员要是打算退出的话, 需要在前头三十天的时候, 交上那种白纸黑字写清楚的申请文件, 等那个负责日常管理的小组把这件事点头同意以后, 这事儿才算真的办成, 至于那一年多已经塞进去的会费一块钱也不会还给你。
在这篇文章里头, 如果这里头说的事情和信息, 没有商会那边最新的官方公告说的那些对得上的话, 那就还是得到那个官方发布的公告那儿去为准。
