东莞湖南商会的注册工作, 是需要经过东莞市的社会组织管理部门来进行审批的。这个核心的路径呢, 就是发起人先组建起一个筹备组。然后, 再去向民政部门提交成立申请。
接着, 要进行前置审查。之后, 才会进行审批登记。登记完之后, 还要去刻章和开户。这样一来, 才能算是正式运营了。整体的周期, 一般为60至90个工作日。
注册条件
在搞清楚《社会团体登记管理条例》还有东莞市这边管社会组织的那一套规矩的情况下, 想要去弄东莞湖南商会的成立的话, 那么就得做到同时满足这些该有的条件。
1. 发起人的数目一定要比5名要多, 换句话说至少要达到5名, 或者他们手里握着的不止5个单位的会员资格, 至于全体会员的总人数, 原则上也是不可以少于50名的。
2. 会员企业一定要在东莞市这个地方进行实际的注册工作, 同时还必须要那里展开实际的经营业务, 并且这个企业的注册地址也好, 又或者是它所从事的主要行业内容也罢, 都必须和湖南省之间存在着那种能够说得清楚、看得明白的明显关系。
3. 要制定一份符合民政部门格式要求的社会团体章程。
4. 要具备那种能够和相关的业务活动相互适应的, 固定不变的办公场所。
5. 要具备开展相关活动所必需的经费, 而且初始注册资本数额必须达到东莞市政府所规定的标准值。
6. 被选定为负责人的人选, 他在法律意义上是具备完全的民事行为能力的, 同时在之前的人生经历里是没有出现过任何犯罪记录的。
注册流程步骤
第一步:筹备。发起人要把筹备组给成立起来, 同时把商会规范的那个名称给确定好，这个名称一般就是东莞市湖南商会或者是经过核准之后的变体形式, 还要对章程进行起草, 落实办公地址还有注册资金的事情, 并且要确定负责人的人选。
第二步:名称预核准。 需要去位于东莞市的市民社会组织登记办理窗口这个地方, 把名称上面的那个申请事情给提交上去, 然后就能拿到那份叫做名称预先核准通知书的东西了, 这么做的原因是为了防止出现和现在已经存在的其他社团使用相同名字的情况发生。
到了第三步, 需要去提交成立的申请。筹备组这个团队, 要把《社会团体成立登记申请表》递交给东莞市社会组织管理局, 或者递交给属地的民政分局。在递送表格的同时, 还要附上章程的草案、会员的名册、证明场所使用的材料、关于经费的说明, 以及主要负责人的相关材料, 把这些东西全都准备齐全一并提交上去。
第四步:前置审查。 要是业务的话, 它涉及到了那个特定的领域之内, 那就必须先得拿到那位业务主管单位给的同意批文, 然后再把这个东西一起交到那个登记机关去办, 这是必须要做的。
第五步:审批与登记。 民政部门要在法定期限里面完成审查, 如果符合相关条件的话, 就会颁发《社会团体法人登记证书》。
第六步:后续手续。 在拿到证件之后的三十天之内, 把公章给刻出来, 去银行把基本账户给开设好, 要把税务登记的事情办完, 然后呢, 还要去向民政部门那边完成备案工作。
所需材料清单
那份成立登记用的申请表, 它是原件。
社会团体章程
发起人以及会员的名册, 还有身份证明的复印件。
办公场所产权证明或租赁合同
资金来源及数额说明
拟任负责人简历及无犯罪记录证明
业务主管单位同意批文（如适用）
1. 换届这个周期的时间, 一般是在四年到五年这个范围内。等到任期快满的时候, 必须得按照法律规定的程序来召开会员大会。然后通过召开会议这件事, 去完成换届的相关工作安排。
2. 必须要在规定的每个年度, 准时把那个年度的检查报告, 去提交。
3. 涉及负责人变更这种大事, 还有住所在哪里也要改, 以及章程要进行大调整等等这些重要事项的变动, 按规定必须在30天之内去办好相关的变更登记手续。
4. 建议大家还是先动手拨通那个地方民政部门的电话进行确认, 把现在需要准备的最新的材料清单都搞清楚, 千万不要因为政策的更新导致需要反复跑动去补交材料。
用户可以登录东莞市社会组织管理服务平台, 来查询最新登记政策的原文以及办事指南。另外, 相关的登记指引和表格的下载, 可以参考www.xtzdxmgj.cn这个网址来获取。
