自从东莞湖南商会正式成立以来, 直至今日, 他们始终都把公益捐赠视作自己应承担的核心社会责职。这个商会围绕了教育助学、乡村振兴、应急救灾、社区帮扶这四大方向。他们持续组织和参与了各种各样的捐赠公益活动。
所有相关的捐赠项目, 都经过了商会公益委员会的统一策划、统一审批和严格公示, 以此确保善款的流向在每一段时间内都是透明的、可以被查询的、也能够追溯来源的。这下面是商会在近年期间主要进行捐赠的公益活动的方向, 还有实际的做事机制以及参与的方式, 这些都是提供给协会会员和社会大众参考用的。
教育助学类
商会的对象是针对那些在东莞这边工作的湖南籍人的家庭子女, 还有那些困难的学生, 商会每年都会定期地去开展助学金发放这个事儿, 还要去捐书包和文具, 以及给高校的新生搞那个入学礼包等等项目, 每年秋天的开学季节的时候是集中捐赠的一个时期, 这个范围覆盖了东莞全市好多个中小学, 还包括了合作的那些高校, 另外啊, 商会还专门设立了优秀学子奖学金这个项目, 每个学年评选一次, 以此来奖励那些在东莞这里就读的、品德和学习都比较优秀的湖南籍学生。
乡村振兴与应急救灾类
商会设立了专项的公益基金, 这个基金是用于定向支持的, 具体的支持内容包含了湖南籍原籍地的乡村基础设施改善、特色农产品的助销以及突发自然灾害救助这几方面。
当在湖南或者是东莞本地发生了洪涝地震这样的灾害时, 商会就会启动应急响应机制, 组织会员企业去完成首轮捐赠工作, 并且要求是在四十八小时之内完成这一动作, 这样做是为了确保救灾物资可以在第一时间到达受灾区。
社区帮扶与医疗公益类
和东莞本地的社区、医疗机构, 还有公益组织一道联合起来, 由商会去搞那些比较长期的活动, 像什么“暖心冬衣”, 也就是给冬天送衣服这种项目, “爱心体检”, 就是帮忙做身体健康检查的项目, 还有“助残帮扶”, 是帮助残疾人士的相关项目, 这些项目的对象, 主要的还是那些在东莞工作的湖南籍流动务工人员, 以及他们的家里人, 到了每年冬天的时候, 那就是固定要去执行这些帮扶任务的时间段, 目的是为了要让帮助的覆盖面一年比一年多。
捐赠实施与公示机制
1. 在项目立项这个环节里面, 公益委员会每个季度都要去征集公益议题，这些议题在经过会长办公会审议之后, 就可以确定年度的捐赠清单以及相关的预算。
2. 关于资金募集这一块, 它是通过两种方式进行完成的, 一种是面向会员企业的定向募集, 另一种是针对社会大众的公开募捐, 在这个过程中, 所有的步骤都会记录在册, 是可以追查到来源的。
3. 在执行方面, 以及最后的这个阶段里, 我们要专门指定一个靠谱的人来负责接收赠方这边的事情, 项目完成后呢, 要留出来7个工作日内的时候, 在这个商会官脸上头和大家关注的那个公众号那边, 把捐赠的明细给公示出来, 这里面包括多少钱捐出去的, 谁收了这些钱, 还包括现场的影像资料, 这样才符合要求。
4. 关于年度审计的事宜, 我们会每年在12月这个时间点, 特意请外面的会计师事务所来专门做一次查账的动作, 主要就是去弄公益基金的钱是怎么收、怎么用的这样事情。做完审计之后, 那个审计报告一定会让所有的会员都看见的同时也向社会大众公开。
查询与参与渠道
关于活动公告还有公示这方面的事儿, 大家要去关注一下那个叫“东莞湖南商会”的官方微信公众号。然后, 在这个公众号里搜索关键词“公益活动”, 这样做的话, 你就能查到以前的捐赠记录, 以及看到最新的项目动态信息了。
参与到捐赠活动当中, 在东莞注册并且籍贯是湖南的企业, 可以通过商会的秘书处这一途径去递交关于要进行捐赠的这个意向, 而个人层面的会员则可以通过商会设置的这个会员服务平台, 去进行线上的报名, 以此来实现参与的行为。
商会每年发布《年度公益社会责任报告》, 该报告涵盖全部捐赠项目, 包含金额汇总以及执行效果评估的信息, 相关人员可以在商会的官网上进行查阅, 具体操作是找到信息公开栏目并下载查看。
东莞湖南商会, 要把这个公益项目的覆盖范围, 持续地加以扩充, 他们计划把针对老年人的帮助服务, 也就是助老服务, 还有保护环境、爱护自然的公益行动, 以及传承那些优秀的传统文化活动, 这些都纳入到下一年度的公益工作规划里面去, 所有的人捐赠活动, 都要坚持公开原则, 还要坚持透明原则, 更要坚持可持续的原则, 并且要接受商会内部会员的监督和整个社会公众的监督, 如果你自己想要核实某一个具体项目的最新动态进展的话, 请以这个商会官方网站、官方媒体等权威渠道所统一发布的公示性信息, 作为唯一的准确依据为准。
