绥宁商会, 也就是指位于湖南省邵阳市绥宁县的那个绥宁商会, 他们想要在广东东莞这个地方去设立分支机构或者是直接入驻来办公, 这个整体的流程走下来呢, 大概需要花上45个工作日到60个工作日的时间。
其最核心的办理路径是这样的: 先是要在内部通过相关决议, 然后去做东莞民政部门的备案工作, 接着再办理商事登记手续, 随后去银行开通账户, 紧接着完成税务登记的相关手续, 最后才能进行场地的正式入驻。
以下的这些内容, 就是我们根据当前生效的《社会团体登记管理条例》以及东莞市本地的相关登记管理规定, 整理出来的一整套非常完整的操作说明书, 旨在为大家提供明确的指导。
入驻前提与资质要求
绥宁商会必须要是已经完成了法人社会团体登记并取得证书的, 而且其登记状态得是正常的, 同时年检也得是合格的。如果是打算在东莞这个地方设立分支机构的, 那么就得经过绥宁商会理事会里面三分之二以上成员的表决通过, 并且还要形成一份书面决议才行。
另外, 东莞那边需要有一个实际存在的固定办公场所, 这个办公场所不能是住宅类的, 其面积方面有个建议值, 就是建议不低于30平方米。
具体办理流程（分步）
先进行内部的相关决策, 并把准备工作都做一做, 整个这个过程的时间是从第一天一直到第七天。
要召开理事会会议, 通过这个关于入驻的决议, 确定东莞驻点的负责人是谁, 办公地址具体在哪里, 并且完成内部的审批签字流程。
进入第二步阶段, 东莞市的民政部门会进行备案操作, 整个过程大概需要花费第8天到第25天的时间。
你应当向东莞市民政局社会组织管理科的负责人去提交分支机构设立申请, 这样你才能获取到那个《同意设立通知》。在这个过程中, 你需要携带母会登记证书原件, 还有理事会决议原件, 以及驻点负责人的身份证原件等必要的材料。
第三步, 也就是商事主体进行登记的那个阶段, 时间范围是从第26天一直到第40天。
你可以拿着民政备案文件, 去到东莞市市场监督管理局那里, 把分支机构名称预先核准这件事办完, 再把登记手续也做了, 最后就能领到营业执照了。要是你打算只是用商会的名字去租一个办公地方来搞联络活动的话, 那么就可以把这个步骤跳过去, 直接去找人签场地租赁合同就行。
第四步, 办理银行的开户业务以及税务机关的登记事宜, 这一阶段的时间是从第四十天之后一直到第五十天之前。
先去东莞这边开设对公账户, 接着把税务登记这事儿办了, 再去核定税种, 这样就是为了确保后面开出具发票以及在费用支出方面的事情是完全合规的。
第五步: 就是场地入驻, 然后就开始运营启动了, 时间是从第五十天开始, 一直到第六十天为止。
把办公场所的交接手续给办结掉，顺便把相关的设备也都部署妥当, 然后要往所在的镇街商会联合会那边去做个报告, 最后要把自己纳入到东莞本地的那些商会所组成的服务网络里面去。
所需核心材料清单
绥宁商会法人的登记证书, 需要的是原件以及它的复印件。
关于理事会正式入驻事项的决议, 并且需要加盖单位公章。
打算让那当驻点里管事儿的人拿出他身份证来让人瞧, 还有那个说他没过那种犯罪记录的事情的证明也递过来。
东莞办公场地租赁合同或产权证明
根据东莞市民政部门的具体要求, 相关人员在办理业务时, 是需要去把那份叫做《社会团体分支机构设立申请表》的文件给填好的。
章程中关于设立分支机构的这一部分条款, 所对应的页码是什么。
注意事项与高频问题
1. 分支机构呢, 它是不具有那种独立的法人资格的。至于民事责任这块, 那得由绥宁商会母会来承担。所以的话, 在入驻之前, 咱们必须得把这个内部的这种风险隔离机制的设计工作给完成掉。
2. 东莞这个地方, 对于那些属于社会组织旗下的分支结构, 是要施行年度检查这一种制度的, 如果超过了规定的时间还没有去完成检验这项工作, 那么这些分支结构就会被放入了那个叫做异常名录的名单去。
3. 你要是入驻是为了给在东莞工作的绥宁籍企业做维权还有提供服务的话, 那就建议同时去东莞市工商联登记一下, 还把备案的事情给办了, 这样就能拿到属地化的服务通道了。
4. 你可以通过“粤省事”平台, 又或者去东莞市政务服务中心的线上渠道, 把所有需要的材料提前交上去, 这样全都在一条线里面走完流程, 那么你就能把后面那个等待的时间给缩短掉。
那些用来填写完整材料的样式文件, 还有记录在各个阶段里进度追踪用的表格, 以及东莞各个镇和街道里面商会联系对接的相关信息, 你都可以去访问 www.xtzdxmgj.cn 这个数字地址来获取那个正在更新的最新版本, 我们建议你们在进入入驻工作之前要先核对一下当时当下的政策是不是存在着一些调整的情况。
